第4课主题2-数据格式与单元格格式的设置 课件 2022—2023学年闽教版（2020）初中信息技术七年级上册

数据格式与单元格格式的设置 厦门市松柏中学初中信息技术教学课件 廖鹭峰 1 引言 针对不同数据的特点，Excel提供了丰富的数据格式以满足使用需求，如：数字、货币、文本、日期、时间等 2 输入数据 货币：美元“$”，人民币“￥” 文本：电话号码“05923935098”输入要以英文的单引号“’”开头“’05923935098” 日期：以英文的“-”或“/”隔开 时间：以英文的“:”隔开 数值 文本 文本数字：以英文单引号 “’”开头 日期 时间 货币 3 动手实践：修饰电子表格 1. 修改工作表名称 标题三 标题四 单击鼠标右键，在弹出菜单中选择重命名，或者双击工作表名称 4 动手实践：修饰表格 2. 给表格添加标题：插入行 标题三 标题四 1.单击行号 2.单击开始选项卡 3.单击“单元格”工作组中的“插入”，菜单中选择“插入工作表行” 5 动手实践：修饰表格 3.设置单元格格式：设置日期数据的显示格式 选中：连续单元格（Shift）、不连续单元格（Ctrl） 标题三 操作步骤：选中单元格，右键单击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式” 6 动手实践：修饰表格 4. 设置文本对齐方式和单元格边框 对齐： 先选中要合并的单元格A2:A3。 单击鼠标右键，弹出菜单选择“设置单元格格式” 选择“对齐”选项卡，设置“水平对齐”和“垂直对齐”为“居中”，勾选“合并单元格”。 标题三 标题四 7 动手实践：修饰表格 4. 设置文本对齐方式和单元格边框 添加边框：选中单元格区域，弹出对话框，在“设置单元格格式”对话框中选中“边框”选项卡，选择线条样式和颜色，添加边框。 标题三 标题四 8 动手实践：修饰表格 5. 调整行高或列宽 选中行号或列号，选择“开始”选项卡“单元格” 组，选择 “格式”调整行高和列宽。 标题三 标题四 单击行号 9 自动填充 先连续输入两个有规律的数字，选中这两个数字后拖动填充柄就能进行数据填充输入。 连续数据 输入第一个数据，然后拖动填充柄进行填充。如“星期一到星期日”，“一月到十二月”等 有规律的序列 10 自动填充 先连续输入两个有规律的数字，选中这两个数字后拖动填充柄就能进行数据填充输入。 连续数据 输入第一个数据，然后拖动填充柄进行填充。如“星期一到星期日”，“一月到十二月”等 有规律的序列 11 实践创新 通过设置表格中文字的字体字号、单元