专题04 应用文写作（精讲）-【中职专用】中职高考语文一轮复习讲练测（阅读与写作）

专题04 应用文写作（精讲） 一、便条 在日常生活、学习和工作中，有时临时遇到简单的事情要向对方说明或请对方办理，有的根据制度规定必须履行手续或留作凭证，在这种情况下，往往需要写一个条子，这个“条子”就叫便条。可以说，便条是一种最简便的书信，它字数很少，也不用信封，在生活中的使用频率很高。常见的便条有请假条和留言条等。其格式如下。 1．标题。在第一行居中用较大字体写上“请假条”或“留言条”等字样。 2．称呼。另起一行顶格写对收条人的称呼，称呼后加冒号。 3．正文。另起一行空两格写起，这是便条的内容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓、啰唆。请假条的正文最后应有“请批准”“恳望批准”等表示请求的话语。 4．结尾。正文写完后，另起一行，空两格写上“此致”。同时，为了表示有礼貌和对收条人的尊敬还可在“此致”的下一行顶格写上“敬礼”的字样，这一部分有时也可不写。 5．署名。另起一行，在便条的右下方，签上写便条人的姓名。 6．日期。在署名的下一行写上年、月、日。 请假条要说清楚请假的原因和所需时间。请假条应该提前送达，如果时间紧急，也可事后送补，但必须在事前口头说明或用其他方式说明，并得到允许。 留言条一般要写明双方未能见面的原因、下次相见的方式和时间及希望对方办理的事情等。有时替别人接了电话或代替别人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用 留言条转告对方。 二、书信 书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，用来交流思想感情、传递意见要求、传播信息的应用文体。根据收信单位和写作内容，可分为一般书信和专用书信两大类。一般书信是私人之间的往来信件。多用于向对方说明情况、畅谈看法、抒发感情、商讨解决问题或答复别人的提问。专用书信是在特定的范围内因公务需要而专门使用的书信，多用于单位与单位或单位与个人之间。包括介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、自荐信、求职信等。 例如证明信是证明一个人的身份、经历、学历或一件事情的真相的一种专用书信。 证明信的常用格式及写法如下。 1．标题。在第一行居中以较大字体写“证明信”三个字。 2．称谓。顶格写需要证明单位的名称，名称后加冒号。 3．正文。另起一行，空两格写。如证明的是一个人的历史经历，应写清人名、时间、地点及其经历的事情；如证明的是一件事情的真相，要写清楚参与者的姓名、身份及在此事件中的责任、作用和事件本身的前因后果。要针对性强