专题01 应用文写作-行政类

专题01 应用文写作 行政类应用文 行政类应用文 一、通知 (一)概述 通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。 (二)格式 一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。 1．标题 严格意义上应由发文机关、事由和文种三部分组成，实际使用中我们多简化为“通知”二字。 2．主送机关 即通知对象的名称，如在正文中写明通知对象，此处可以省略。 3．正文 写明通知缘由、通知事项(时间、地点、事件)和通知要求。其中时间和地点一定要具体，注意事项一定要交代清楚。正文结束后，一般不写“特此通知”。 4．落款 署上发送机关即通知单位，以及通知日期。通知日期应适当早于正文里的时间。若通知时间与办理时间(即正文里要求的时间)太过接近，则需在题目“通知”前面加写“紧急”二字。 (三)范例 通　知 各班团支部书记： 校团委将举办艺术周活动，为商讨办好艺术周的相关事宜，定于4月12日中午12：40在校团委办公室召开会议。请按时参会。 滨江学校团委会 2020年4月10日 二、通告 (一)概述 通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的公文。 通告按用途可分为周知性(事务性)通告、规定性(制约性)通告两大类。 周知性通告，即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项，政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地公告、更换证件通告、施工公告等等。 规定性通告，用于公布应当遵守的事项，只限行政机关使用，如《关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。 (二)格式 一般只由三个部分组成：标题、正文、落款。通告是周知性、规定性的文体，要求登报或张贴让大众知晓，故不写受文者。 1．标题 可以有四种情况：①发文单位＋事由＋文种；②发文单位＋文种；③事由＋文种；④文种。如遇特别紧急的情况，可在通告前加上“紧急”二字。 2．正文 一般由三个部分构成。首先是缘由部分，写出发通告事项的目的。这部分结束，写上“现通告如下”领起下文。然后是事项部分，写发通告事项的内容。最后是结尾部分，常用“特此通告”作结，但也有不用的。 3．落款 署上发文单位及发文日期。 (三)范例1 道路施工公告 根据城区街路改造计划，从6月10日至6月30日，实施××街(党校