内容正文:
专题01 应用文写作
事务类应用文
事务类应用文
一、条据
人们在日常生活和工作中,常常为办理涉及财物的事件留下各种字据,或者为了说明某种情况和理由而留下字据,这些作为依据的字条就叫条据。
条据包括便条和单据。便条又分请假条、留言条、托事条三种。单据分为借条、收条、领条、欠条四种。
★便条
(一)概述
便条是一种最简单的条据,是人们临时遇到某种事情要告诉对方,或是由于手续的需要所写的一种说明条据。是一种具有一定格式、内容单一、书写简便的应用文。
(二)格式
标题、称呼、正文、落款。
(三)内容
1.请假条
请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况,比如请假人在异地或病重,则可委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假人的姓名,有的还要写明与请假人的关系。
注意:正文要写清请假原因、请假起讫时间。正文结尾写上诸如“此致”“敬礼”之类的致敬语,有时也可以不写。“此致”另起一行,空两格写;“敬礼”再起一行,顶格写。请病假有医生证明的,可在正文后另起一行写上“附:医生证明”的字样,然后把医生证明与请假条一起交给对方。
2.留言条
留言条是在走访别人未遇、临时有活动请对方参加、有事不便当面谈又必须让对方知道等情况下,把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。
注意:把有关的事情、时间、地点写清楚。留言条正文的内容随留言的具体事项来确定,正文结尾一般不写致敬语。最后要有署名和日期。
3.托事条
托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。
注意:委托别人办事的便条应把事情交代清楚,托给谁,办什么事,有何要求或注意事项,以免给对方造成麻烦。托人购物,要详细写清要求;托人送物也得交代明白,以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少。
(四)范例1
请假条
郑老师:
昨天,我在放学回家途中不慎将脚扭伤,医生建议在家休息,因此需请假两天(4月5日至4月6日),请批准。
此致
敬礼!
附:医院证明
学生:马晓阳
2019年6月5日
范例2
留言条
王鹏:
今日到你家拜访,未遇,甚憾。如有空闲,请于明晚8时到淮海路枫叶茶坊小聚,以叙同学之情。
文博
2019年6月5日
范例3
托事条
小明:
听说你下周要去云南旅游,在你方便的情况下,我想请你帮我带两盒何记鲜花饼。
非常感谢!
李大华
××××年××月××日
★单据
(一)概述
在日常工作、学习和生活中,人