内容正文:
专题01 应用文写作
礼仪类应用文
礼仪类应用文
一、请柬
(一)概述
请柬,又称请帖,是邀请某单位或者个人参加某项活动而发出的礼仪性信函。如举行节庆、奠基、落成、开业、展览、演出、新闻发布等活动,请有关人员参加时发出请柬,既表示主人对活动的郑重态度,也表示主人对客人的尊敬,还能增加被邀请者的参与热情,使客人欣然前往。
(二)格式
请柬通常由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。
1.标题
一般只需要标注文种“请柬”或“请帖”。标题可位于正文之上,也可单占一页作为封面。单占一页时,也可在标题上注明活动的内容。请柬的封面一般要做艺术加工,力求雅致。
2.称谓
写被邀请者的姓名、身份,顶格书写。假如被邀请的对象是个人,要使用“尊敬的××先生(女士)”的称呼;假如被邀请的对象是单位负责人,可以只写职务,如“尊敬的院长先生”;如果是请对方单位委派具体的出席人,可只写单位名称。
3.正文
正文只需写明邀请对方所参加活动的内容、时间、地点即可,不必叙述活动本身或邀请对方前来参加活动的意义。尽管正文文字很少,但要做到准确、清楚。
4.结尾
一般包含请语和附启两方面的内容。请语是请柬所特有的,常用的有“敬请光临”“恭请光临”“敬候莅临”等。请语可以紧接正文书写,也可以另起一行空两格书写。附启并非各种请柬都有,其内容有时是具体的时间安排,如“开馆时间:9:00—17:00”等;有时是到活动场所的乘车路线、入场口、座席位置等;有时是一些注意事项,如“凭柬入场”等。附启写于请语和落款之间,空两格书写,并用括号标明。
5.落款
在结尾的右下方注明发出请柬的单位名称或在个人姓名后加上“敬启”或“谨上”之类的谦辞。署名下方注明年、月、日。
(三)注意事项
制作请柬应注意以下几点。一是请柬的样式要美观、大方、精致、庄重。请柬多用红色或彩色纸印,并加上花边、图案等装饰,以示喜庆和对被邀请者的尊敬。二是内容要简洁、明确,表述一定要严谨,措辞要得体、谦恭,充满热情与敬意,使受邀请者能感受到邀请者的诚意,切不可使用命令的语气。三是请柬写作和发出的日期,一般应早于活动正式举办的日期7~10日,以便被邀请者做好准备,这也是对被邀请者的尊重。
(四)范例
(封面)
东江市创新电脑有限责任公司开业典礼
(内页)
尊敬的何飞先生:
我公司定于2019年7月15日(星期一)上午9:30在南小街花园里1号4单元1