应用文写作之《通知》 课件22张 2021—2022学年高教版中职语文基础模块下册

应用文写作 《通知》 《语文》基础模块 1 应用文-通知 学习目标 壹 通知的定义 贰 通知的注意事项 叁 通知的分类 肆 通知的写法 通知-定义 适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。 可用于发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免或聘用干部。大多属下行公文。 通知-特点 通知除了用于国家行政机关之外，企事业单位、社会团体等使用也非常广泛。具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性、较强的时效性。 使用通知-注意事项 （一）按时出通知不要拖沓 尽可能提前通知，切忌拖沓。 （二）认真核对通知的事项 通知中需要发布的内容，要根据领导和具体情况仔细核对，确保信息准确无误。 5 使用通知-注意事项 （三）要向领导请示通知的内容 召集通知应该首先向领导请示，切记不可私自决定。 （四）通知到人最好能有回执 需要通知到具体的参会人员，最好在通知时取得对方的签名，确认参会与否。 6 使用通知-注意事项 （五）要十分注意自己的语态 要注意说话的语态，把握住公事公办的原则，严肃认真的完成通知任务。 （六）仔细推敲通知的用词 要注意通知的用词，以较为平和的语气进行措词。 7 使用通知-注意事项 （七）重大事件最好当面通知 邀请通知过程中，如有问题应及时向领导请示反馈，争得处理意见。 （八）有问题及时向领导反馈 比较重要的通知，力求当面通知对方，并获得对方准确的答复。 8 通知-分类 发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。 这类通知的正文一般包括四个方面的内容:文件名称、文件由来、希望要求、附件。 9 通知-分类 批转性通知 上级领导部门转发下属单位的来文。如报告、请示、意见等所用的通知称为批转性通知。 有的照批照转，有的加些指示性的意见。 10 通知-分类 转发性通知 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通知。 11 通知-分类 指示性通知 上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。 12 通知-分类 会议性通知 这是常用的通知，用于告诉开会的有关事宜。 一般应写明会议召开的目的