写作《应用文-会议纪要》课件40张 2021—2022学年高教版中职语文拓展模块

会议记录 应用文写作 请思考 如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司要召开一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用什么样的形式？需要注意些什么？ 会议记录是由会议组织者指定专人如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性公文。 记录会议基本情况，研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决议和各方面情况。 会议记录适用于一切会议。 （一）含义 一、会议记录 会议记录的分类 按会议性质分：办公会议记录、专题会议记录、联席（协调）记录、座谈会记录等。 按组织系统分：党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录等。 1.真实完整性 2.原始形态性 会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性，但存在形式上差异大。后者是在会议记录基础上整理、综合而成的。 3.机要保密性 特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。 （二）会议记录的特点 （三）会议记录的使用范围 书 面 材 料 (会议记录) 会议现场 会议的基本情况 和会上的报告、 讨论的问题、发 言、决议等内容 记 录 （四）会议记录的作用 1 依据作用：真实正确地反映会议情况, 对会议整体情况所作的真实记载。 2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种资料。 3 素材作用：编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。 4 备忘作用：作为原始资料编入档案长期保存，供必要时查阅。 （五）会议记录的基本格式和写法 会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。 录音 会议记录 录像 笔录 用于一般会议。只记录 要点、结论和会议上讨 论的问题，以及通过的 决定、决议等主要内容。 用于重要会议。要尽量记 录原话，这种记录一般采 用速记法，会后还要进行 整理。 1.会议记录的写作方法 （1）摘要记录 （2）详细记录 这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。 这