内容正文:
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日常文本信息的加工
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常见文本类型
信函
论文
报告
通知
标语
书籍
杂志
报纸
常用的文字处理软件
和文本类型
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作品欣赏
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参考评价要素
⑴文本的主题、意图是否鲜明?
⑵版面样式是否符合阅读对象特征及应用场合?
⑶版面布局是否合理匀称?内容层次结构是否清晰?
⑷文字、标点是否恰当?排版是否符合同类文本的一般规范?
⑸能否给人留下深刻印象?
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日常文本信息的加工要点(以Word为例)
(1)设置版面规格
点击“文件→页面设置”,确定纸张规格大小、上下左右的页边距离等。
(2)确定文本正文主体样式
选中文本,通过“格式→段落”设置行距、段距等。
(3)文本内容添加显示效果
通过“格式”菜单对文字大小、字形、字体、颜色等进行设置。
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日常文本信息的加工要点
(5)对多页文本添加页面提示信息
通过“插入-页码”设置页码形式;通过“视图”“页眉和页脚”设置页眉与页脚内容。
(4)添加辅助图片、字形、字体、颜色进行设置
通过“插入→图片”,可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等;通过“格式→背景”可插入填充颜色、填充效果(包括过渡、纹理、图案、图片等)、水印效果(图片水印和文字水印)等。
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日常文本信息的加工要点
(6) 输出文本
方法:
通过“文件→打印”,设置打印范围、打印方式、打印份数和打印质量等;
通过“文件→发送→Microsoft PowerPoint”,可输出为PPT格式;
通过“文件→另存为web页”可输出为网页格式。
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设置版面规格
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确定文本正文主体样式
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