内容正文:
如何设计表格
复习引入
启动Excel
启动了Windows XP之后,便可以启动Excel 2003,它的启动一般有三种方法:
(1)单击“开始”按钮,在“程序”菜单中单击Microsoft Excel。
(2)双击Windows XP桌面上的
Excel2003快捷图标。
(3)在Windows 资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel 2003。
退出Excel
退出Excel 2003方法很简单
1、单击“文件”菜单中的“退出”命令,
2、单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel 2003了。
保存工作表
当我们做完自己的工作表后,需要将结果保存起来,便于以后查看和操作,保存工作表的方法如下图所示。
1.单击“文件”菜单的“保存”命令,弹出“另存为”对话框。
2.保存位置处选择路径:My Documents如图(4-3)所示。
3.在“文件名”处输入“工资表”,点击“保存”按钮。
图(4-3)
一、表格的各称和字段
设计表格,可以从三方面来考虑:
1、表格要记录哪些项目的内容?根据要记录的项目确定表头中各字段名。
2、表格的关键字段是什么?将关键字段放在表格的第一列,方便从表格中迅速查到数据。
有些记录没有关键字段,可以在表头中加入序号、编号等作为关键字段。
3、什么名称最能反映表格要表达的信息,就以此确定表名。
用表格表示下面这段文字信息:据世界人口组织公布,地球上的人口1600年为5亿,1830年为10亿, 1930年为20亿, 1960年为30亿, 1974年为40亿, 1987年为50亿, 1999年为60亿, 到2013年地球上的人口数达到70亿.
[例1-2.1]
插入行
在要插入的行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图
行、列的基本操作
插入行
在要插入的行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图
行、列的基本操作
单击要插入位置后面的列标,选择一列单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图
插入列
行、列的基本操作
删除行、列:
在要删除的行或列上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。
行、列的基本操作
第1步:选定要调整的行(列);
第2步:单击鼠标右