内容正文:
2.2 信息系统的功能
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信息系统已经成为个体和组织在信息社会生活、生产中必不可少的一个系统要素,联系着人、硬件、软件、网络和数据资源。信息系统的主要目的和功能是对信息进行输入、处理、存储、控制、传输和输出,以支持组织做出快速合理的决策。
2.2.1 信息系统的输入功能
信息系统的输入功能是指把系统所需要的数据或信息收集并记录下来,整理成信息系统要求的规范格式和形式,作为信息系统的输人数据。例如,订票系统所接收的列车班次信息、座位信息、用户信息等都需要有统一的规范格式。
探究活动
分析
在网络订票系统中,个人用户的信息包括哪些内容?这些数据信息有哪些格式规范要求?用什么样的方式输入用户的信息会更快更准确?在信息系统的设计中,人们把这种数据规范要求制作成“数据字典”,如表2-3的用户信息表所示。
2.2.2 信息系统的处理功能
信息系统的处理功能是指对输入或条件做出的系统响应或者转换,包括对信息的传输、加工和存储。信息加工的范围很广,可以是信息查询、检索、分析、计算、综合、提炼、优化、预测、评价等。现代信息系统在信息加工中使用数学及运筹学的工具,涉及数学、统筹学、管理科学、经济学等专门领域。许多信息系统不仅有自己的数据库,还有方法库、规则库、模型库等,具备了比较高的人工智能。
调查
进一步体验网络订票系统,分析系统的信息查询、检索、分析、计算、综合等处理功能的实现,选择其中一个方面开展调查。
2.2.3信息系统的存储功能
信息系统的存储功能是指将获得的或加工后的信息和数据保存起来,以备将来应用。信息的存储要考虑存储量、存储介质、存储格式、存储时间和存储安全等问题。一般地,现代信息系统大多会采用数据库存储信息,效率更高而且更可靠。数据库服务器就充当了存储数据的角色。
数据存储安全是指采取措施防止信息被窃取、篡改或破坏,通常的安全方式有加密与认证、数据备份和灾难恢复等。
讨论
用户的个人信息资源是十分珍贵的“财富”,保护个人信息已经越来越受到信息系统使用者和管理者的重视。在信息系统的使用过程中,一般都会采用密码验证用户身份。在信息系统中,密码数据以什么方式存储在数据库系统中才更安全呢?在网络中传递信息,有什么办法可以确保密码信息不被“窃听”?越来越多的信息系统在用户登录时都要加入“验证码”(如图2-8所示),为什么呢?
2.2.4信息系统的控制功能
信