内容正文:
第二课 如何设计表格
信息技术新世纪版 七年级下
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表格在日常生活中应用广泛,如何才能将表格设计得简洁明了、容易阅读并方便对数据进行处理?
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设计一个简单明了的表格,需从三个方面进行考虑:
1、表格要记录哪些项目内容?根据要记录的项目确定表头中的各字段名。
2、表格的关键字段是什么?将关键字段放在表格的第一列。
3、什么名称最能反映表格要表达的信息,就以此确定表名。
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1、在Excel中输入表1-2.1。
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2、有个商贩在市场卖水果,请你帮他设计两个表格,分别用于登记他每天的进货和销售明细。(表名、字段名、输入Excel工作簿中。)
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如何修改表格?
插入行(或列)、删除行(或列)
第1步:将光标移到要插入行(或列)的位置;
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第2步:单击右键,从弹出的菜单中选择【插入(I)】,或【删除(D)】,弹出如图。
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调整行高、列宽。
第1步:选定要调整的行(或列);
第2步:单击鼠标右键,从弹出的菜单中选择【行高(R).....(或列宽)。
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调整行高、列宽。
第3步:输入行高或列宽。
也可以用拖动鼠标的方法来调整行高或列宽。如图1-2.3所示。
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二、设置单元格的格式。
表1-2.2是某同学设计的进货明明细:
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表中各字段的数据格式各不相同,例如:日期“年-月-日”格式显示,价格金额要按照“¥2.13”的格式显示。这需要对表格中的单元格进行设置。以下为原表。
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设置单元格格式的方法。
第1步:选定选定单元格
第2步:单击鼠标右键,从弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,弹出如图对话框:。
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设置单元格格式的方法。
第3步:选择合适的单元格格式。
利用单元格格式对话框还可以实现单元格合并、调整文本对齐方式、设置单元格边框、设置字体、设置表格背景等操作。
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1、在Excel中输入表1-2.2。
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2、制作工资表,如表1-2.3所示。
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表格的表头和记录的内容一般是横向排列的,但是也可纵向排列。
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将表格的行与列转置的方法。
第1步:选择待转置的表格,然后按Ctrl+C复制;
第2步