内容正文:
Word 2003
查找和替换
查找
查找对话框的弹出
查找划分的种类
查找是只查不替换
查找对话框的弹出
单击“编辑”菜单---查找--
Ctrl+F 组合键
按F5键或ctrl+G键----再进行相应的切换
双击状态栏的适当位置---再进行相应的切换
…………
查找划分的种类
按选定范围查找
按内容查找
按格式查找
按选定范围查找
默认是对整篇文档的查找
可以用鼠标先选定查找的范围针对此范围进行查找。
可以对多个文本框进行查找
可以单击选中文本框或拖拉选中文本框里的信息针对该文本框查找(如果有多个文本框的话最好不要针对某些文本框进行挑选,即先选中需要查找的文本框在查找)
可以查找放置在文本框、表格、页眉页脚等部位的部分信息
按内容查找
先选中查找的内容----调出查找对话框—此时对话框里往往会自动出现需要查找的内容---查找(如果有历史记录的话有时会有所影响)
也可以先调出查找对话框---然后再输入查找的信息----查找
如果对一篇文档按不同的内容查找后,查找对话框里的查找内容处的下拉列表里会有历史记录,可以单击选择需要的历史记录---查找
按格式查找
不是按查找的内容去查找而是按格式去查找
在查找的内容处不输入任何信息,直接在格式处选择格式的类型和进行相关的设置
注意它的设置
单击它起到清除历史记录的功能
查找之后需要作什么
查找到需要的信息后:
可以一次更改查找到信息的格式
可以一次全部删除查找到的信息
可以移动查找的信息(数量少的情况下可以,查找的信息多的往往移动的不理想)
但不能同时更改成其它的信息(如果查找到只有一条信息的话可以)如果想同时更改成其它的信息需要用替换操作了
通配符(模糊查询)
一个?代表一个字符
一个*代表多个字符
并且?和*放置的位置不限
注意使用通配符后,要不此项选中
查找的缺点
目前不支持对不连续区域的选择
如果按查找内容的话不能直接查找艺术字
不能查找放置在水印处的信息
不能查找当前文档以外的信息
替换
替换对话框的打开
替换的种类
替换对话框的打开
单击“编辑”菜单---替换--
按快捷键Ctrl+H
按F5键或ctrl+G键----再进行相应的切换
双击状态栏的适当位置--再进行相应的切换
…………
替换的种类
按内容和格式替换的种类
内容替