内容正文:
第十三课 太空生命的探索(二)
——插入图表和多媒体对象
学习目标
学会在PowerPoint中插入图表
学会在PowerPoint中插入影片、声音等多媒体对象并进行设置。
科学家普遍认为,一颗适宜生命生存的行星必须具备液态水、大气和与地球相近的质量。迄今为止,天文学家已经在太阳系外发现了若干颗结构类似于我们地球的行星。
为更形象、直观地表示这些行星与地球之间的质量关系,我们可以用图表来表示。跟Excel一样,利用PowerPoint也可以制作图表。
插入图表
利用搜索引擎查找太阳系外可能孕育生命的星球资料,把相关的网页、图片、音视频等资料保存到专用的文件夹中。
在上节课已制作的演示文稿的第一张幻灯片中增加“太阳系外的类地行星”的内容,在最后插入三张关于上述三颗行星的幻灯片,如图13-1所示。
在幻灯片视图下,在最后一张幻灯片后插入一张版式为“标题,文本与图表”的新幻灯片。
在新幻灯片中单击“插入”菜单上的“图表”,插入一个缺省的柱形图。
删除第2、3行和D列,然后修改数据表中单元格的数据为行星与地球质量比值的数据,如图13-2所示。
同Excel一样,创建的图表也可以更改其类型。只需单击“图表”菜单上的“图表类型”,即可打开“图表类型”对话框,进行类型的更改。
确认图表修改完毕后,可以在幻灯片空白处单击,会发现数据表窗口消失,图表已被插入到当前的幻灯片页面中了。插入后若要再次修改,可双击图表。
插入影片
在“太空生命探索”演示文稿中插入相关的科学研究影片,会使幻灯片内容更为丰富,更加精彩。
在幻灯片浏览视图下,选择第八张幻灯片(“GJ_436c行星介绍”的幻灯片)。
单击“插入”菜单,依次选择“影片和声音“、“文件中的影片”,打开“插入影片”对话框。
选择“视频资料”专用文件夹,选择“GJ436c行星”的影片,选择后单击“确定”,如图13-4所示。
插入影片时PowerPoint会提示是否设置为自动播放,可以根据需要进行选择,如图13-5所示。插入的影片除了能更改位置外,还能像图像一样更改大小、设置阴影等。在幻灯片视图下,影片只显示第一桢画面,若要预览,则可双击影片。
3.插入音乐
图表和影片使文稿更加生动和形象,若再加上音乐则可以使演示文稿图、文、声并茂,更添情趣。插入声音与插入影片的方法相类似,我们可以在合适的幻灯片中插入声音。
在幻灯片视图