4.5使用电子表格批处理数据-粤高教版（B版）七年级信息技术上册课件

信 息 技 术 第四章 第五节 使用电子表格批处理数据 “邮件合并”的前期准备 进行“邮件合并” 1 2 预览成果 3 在wps中，如何使用批量打印，打印出获奖学生的奖状呢？ 探究：wps能批量打印奖状吗？ Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. 一、“邮件合并”的前期准备 电子表格除了提供加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”等数学运算外，还提供了文本连接运算符“&”，可以利用它构建的公式，把指定的多个字符、单元格内容连接起来，生成新的数据项，从而避免手动输人 1.准备数据源表格 2.制作待填充数据的主文档内容和格式 在wps文档里面制作一张空白的获奖证书 Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. 二、进行“邮件合并” 1.打开“数据源” 微课指导：打开数据源 Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. 二、进行“邮件合并” 2.插入合并域 微课指导：插入合并域 Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. 二、进行“邮件合并” 3.“查看合并数据”与“合并到新文档” 微课指导：“查看合并数据” 与“合并到新文档” 贺卡、 请帖、 准考证、入学通知书等 结合你的学习与日常生活，想一想，有哪些事情是可以利用“邮件合并”的功能帮助你完成的? 探究： 知识拓展：制作一张新年贺卡送给全部同学吧 总结 课堂作业 1.利用电子表格（ ）的功能，可以在“初赛评分表”中将年级信息和班別信息合并。 2.在制作好打印模板电子文档和获奖名单电子表格的基础上，可以开始进行（ ）了。 3.使用（ ）和Excel的（ ）功能，方便快捷地制作出了全部的奖状打印文档，极大地提高了工作的效率。 “邮件合并” 批处理 “合并字符串” “邮件合并” Lavf57.83.100 Lavf57.83.100 $$获 奖 证 书 班 同学： 恭喜你在第三届“校园小歌手”独唱比赛中脱颖而出，以歌曲《 》获得决赛 ，同时荣获“校园十佳小歌手”称号！ 特颁此证，以资鼓励！ Xxxx初级中学 年 月 日 $$获 奖 证 书 «班级»班«姓名»同学： 恭喜你在第三届“校园小歌手”独唱比赛中脱颖而出，以歌曲《«参赛歌曲»》获得决赛«获得奖项»，同时荣获“校园十佳小歌手”称号！ 特颁此证，以资鼓励！ Xxxx初级中学 年 月 日 $$Sheet1 报名编号 年级 班别 班级 姓名 性别 参赛歌曲 获得奖项 54 初一 4 初一(4) 陈莹 女 三字经 特等奖 20 初三 6 初三(6) 黄韵 女 最好的未来 一等奖 01 初二 2 初二(2) 罗灏然 男 仰望星空 一等奖 36 初二 2 初二(2) 张芷菁 女 幸福成长 二等奖 57 初三 3 初三(3) 招培宁 男 不息之河 二等奖 61 初一 1 初一(1) 刘梦慧 女 明日歌 二等奖 02 初一 5 初一(5) 郑惠琳 女 苔 三等奖 91 初二 4 初二(4) 龙文峰 男 信仰之