第2单元第2课数据的输入与保存-（河南科技出版社）豫科版（2020）七年级信息技术上册课件

第2课　数据的输入与保存 第二单元 数据处理 学习目标： 1、了解数据收集与整理的一般方法。 2、了解电子表格工作环境。 3、学会在电子表格中输入与保存数据。 一、数据的收集与整理 数据的收集与整理就是获取有待处理的原始数据，它是数据处理的基本环节。 收集数据要围绕问题设计数据模型，分析各种数据之间的关系，确定数据类型（数值型、字符型、日期型、逻辑型），收集数据要保障数据的有效性和完整性。 考虑到收集到的数据可能有缺失、重复或错误，数据整理就是要对原始数据进行整理，删除冗余数据，补充缺失数据。 二、认识WPS表格 1、WPS表格窗口 WPS表格窗口，由功能区、工作表、名称框和单元格编辑栏组成，如下图，主要功能都集中在“开始”“插入”“公式”“数据”等选项卡中。 （1）“开始”选项卡：包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、单元格编辑等，用于对文字编辑和单元格的格式设置。 （2）“插入”选项卡：包括插入表格、插图、图表、文本和符号等，主要用于创建图表和数据透视表。 （3）“公式”选项卡：有分类详细的函数库，用于在表格中对各类数据进行计算。 （4）“数据”选项卡：包括排序和筛选、数据工具和分级显示等，用于在表格中进行数据处理相关方面的操作。 （1）文本型数据：文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下，输入的文本会靠单元格左侧对齐。 （2）数值型数据：数值型数据是使用最多、也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字0-9、正号（+）、负号（-）、小数点（.）、分数号（/）、百分号（%）、指数符号（E或c）、货币符号（¥或$）和千位分隔号（,）等组成。输入数值型数据时，默认单元格右侧对齐。 （3）日期和时间型数据：WPS表格是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分常见的日期和时间格式。 2、WPS表格中的数据类型 三、电子表格中数据的输入与保存 （1）启动WPS表格，输入表格数据，调整行高、列宽。 1、用WPS表格输入、保存数据 （2）保存文件，文件格式可以是“.et”“.xlsx”或“.csv”。 2、WPS表格的基本功能 （1）工作表管理：一个表格文件中可以有多个工作表，工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3,每一个工作表由若干行、若干列组成，每一列为一个字段，用字母编号表示列号，每一行为一个记录，用数字序号表