内容正文:
活动3 班级证书速生成
八上第二单元 助力班级活动
建立主文档
制作证书模板
准备数据源
包含学生信息的Excel表格
邮件合并
生成60个学生证书的新文档
批量制作证书的基本过程:
阶段一:准备合并素材
活动3 班级奖状速生成
第二单元 助力班级活动
阶段一:准备合并素材
【要求】 删除表格中的标题行
打开“获奖名单.xlse”素材,修改数据源表格中的数据并保存。
准备数据源
活动3 班级奖状速生成
第二单元 助力班级活动
比一比:看谁最快完成 “荣誉证书.doc”文档修改。
阶段一:准备合并素材
打开素材中的证书模板,修改完善文档中的落款,将其作为主文档保存。
完善主文档
三义路中学八XX班
XXXX年XX月
三义路中学八(1)班
2020年11月
活动3 班级奖状速生成
第二单元 助力班级活动
主文档包含合并文档中相同的内容;
数据源包含要合并到文档中变化的信息;
合并文档是将主文档和数据源执行邮件合并后得到的结果文档。
阶段二:合并生成奖状
活动3 班级奖状速生成
第二单元 助力班级活动
阶段二:合并生成奖状
选择
主文档
1
连接
数据源
2
插入
合并域
3
合并
新文档
4
“邮件合并”的步骤
活动3 班级奖状速生成
第二单元 助力班级活动
阶段二:合并生成奖状
指定“八(1)班获奖名单.xlsx”工作表,
作为与文档连接的数据源。
选取数据源
在主文档中合适的位置,插入“姓名”和
“获奖称号”两个合并域,并对合并域进行文字格式设置。
插入合并域
预览合并域数据且无误后保存成新文档,
也可直接打印
插入合并域
活动3 班级奖状速生成
第二单元 助力班级活动
拓展练习
使用“素材” 中拓展练习文件夹中的数据,尝试为我们学校的学生制作学生证。
活动3 班级奖状速生成
第二单元 助力班级活动
知识梳理
同学们!通过本节课的学习