3.4文档的打印和发布-粤高教版（B版）七年级信息技术上册课件

信 息 技 术 第三章 第四节 文档的打印和发布 打印文档前要进行哪些准备和检查工作? 怎样正确地进行文档的打印操作? 1 2 除打印输出外文档有哪些发布方式? 3 Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. 一、文档打印前的准备和检查 为了保证文档能被正确、高效地打印输出，应在打印文档前做好准备和检查工作 如:确认打印机的型号和状态、所需纸张的类型及数量、文档内容和页码及页面设置是否正确等。 Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. 在“文件”菜单下进入“打印预览和打印”界面，确认联机的打印机型号及状恋、各打印设置项是否正确 在计算机系统中已选择了打印机、并且处于正常连接和工作状态时，就可以进行文档的打印了 设置打印的页面范围，可根据需要选择只打印“当前页面”或指定页码的页面 设置打印分数 是否双面打印 二、文档的打印 三、文档的其他发布方式 在如今数字化和网络化的媒介环境中，纸质的打印输出已成为一种相对传统的文档发布方式 1.输出为PDF格式 除了以原本的“.docx”或（.wps）文件格式在电子设备和网络中上进行分发外，还可以转换为PDF这种广泛采用的电子文档阅读、分发格式。PDF发布方式还能有效避免在不同机器上打印时，可能会带来的因文字处理软件不兼容而导致的版面错位等问题。 出于“版权保护”的目的，发布文档时还可以考虑设置“权限密码”对文档的操作和使用范围进行限制。 使用“文件”菜单下的“另存为”命令，“保存类型”选择“PDF(＊.pdf)”同样可以把Word文档发布为PDF格式 内容页 Maecen