内容正文:
3.1.3数据信息的加工
3.1.3 数据信息的加工
数据信息的特点
思考:这是一张成绩单,总分、平均分、最高分、最低分是如何计算?
3.1.3 数据信息的加工
数据信息的加工含义
数据信息的加工是指表格数据的处理和表格数据的图形化。
利用电子表格软件,将需要处理的数据对象,在计算机中创建成表格后,根据需要进行相应的的管理和统计。
数据可真实反映事物的本质特性;数据能增加准确性,增加观点为的说服力,增强受众的感受。
3.1.3 数据信息的加工
电子表格软件EXCEL介绍
Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。
Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。
Excel利用图表可直观、形象地表达信息。
常见的电子表格软件:Excel、WPS表格等。
我们本课用Excel软件来讲解。
3.1.3 数据信息的加工
单元格是每一个行、列坐标所指定的位置称谓。
活动单元格是指正在使用的单元格,在其外有一个黑色的方框,这时输入的数据会被保存在该单元格中。
单元格地址:对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”,就代表了“A”列的第“3”行的单元格。
EXCEL中的单元格
3.1.3 数据信息的加工
EXCEL中的工作表
在一本工作簿中,可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表,工作簿内除了可以存放工作表外,还可以存放宏表、图表等。
工作表是指由“65536 ”个行和“256”个列
所构成的一个表格
行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号;列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。
3.1.3 数据信息的加工
EXCEL界面介绍
名称框
(单元格地址)
菜单栏
编辑栏
(单元格内容或公式)
表1、表2、表3
工具栏
3.1.3 数据信息的加工
EXCEL界面介绍
保存
Ctrl+S
撤销
Ctrl+Z
自动函数:∑自动求和,
点右边小三角有其他函数
升序、降序
底纹颜色
文字颜色
字体、字号、加粗、倾斜、下划线
多单元格
合并居中
单元格内
内容居中
3.1.3 数据信息的加工
数据信息的计算
1、利用公式计算(必须先输入“=”等号)
2、常用函数(自动计算)
MIN
MAX
常用自动函数
SUM求和
AVERAGE平均值
COUNT计数
MAX