内容正文:
数据处理与统计
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学习目标
理解公式、函数、地址引用的含义
熟练掌握公式和函数的应用
掌握使用填充手柄的方法
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建立工作表后,需要对数据进行运算、统计,得到所需的数据分析结果。运用表格中公式和函数可实现运算和统计,地址的正确引用是使用公式和函数的关键。
1、公式
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思考与讨论:计算“兴趣小组报名表”中各个兴趣小组的总人数,分别利用数字直接相加与单元格地址相加两种方法,分析结果有何不同,哪种方法更好?
实践:
打开“兴趣小组报名”文件,统计各个兴趣小组的总人数,以及每个班级参加 兴趣小组的总人数。
2、相对引用与绝对引用
相对引用
使用“填充柄”填充数据时,只是复制了其中的运算关系,单元格地 址作了自动调整,这就是单元格地址的“相对引用”。
绝对引用
在自动填充数据时,要使单元格地址保持不变,要在单元格的行号、列号前符号$,如$c$4 、$c$5,用这种方式引用地址称为“绝对引用”。
总结知识点:
相对引用:用“填充柄”填充时,相对地址进行自动调整。
绝对引用:用“填充柄”填充时,绝对地址保持不变。
绝对地址的用法:在行号、列号前加上“$”
实践:
打开“兴趣小组报名”文件,统计各个兴趣小组总人数占年级总人数比例
3、函数
表格中的函数是指预先定义好的公式,可以直接引用函数进行计算。
如图所示的工作表中,可以用自动求和函数统计,各个兴趣小组的总人数。
在相应的单元格内单击,然后使用自动求和函数,出现=SUM(B3:E3),单击回车键。
还可以使用“最近使用函数”里的平均值函数的来计算参加各个兴趣小组的平均人数。平均值函数的格式为:
AVERAGE(number1,number2,......)表示求出指定区域内所有数据的平均值。
实践:
打开“兴趣小组报名”文件,用函数计算各个兴趣小组的总人数以及每个兴趣小组的平均人数。
小结
公式计算
相对地址与绝对地址
函数计算
$$