内容正文:
为什么要进行信息的管理?
信息管理的真谛在于方便保存和迅速提取 。
图(1)
图(2)
信息管理的总体思路 :
信息管理目前最理想的方法就是分类管理——所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。
信息管理的具体步骤:
2.文件、文件夹的重命名
3.文件、文件夹的移动
4.文件、文件夹的复制
5.文件、文件夹的删除
1.创建文件夹
思考:信息管理(文件和文件夹的管理)在具体实施时涉及到哪些基本操作?
1.创建文件夹
文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。
思考:根据上面的提示,老师给的这组资料你是如何建立文件夹结构的?
具体步骤:目标空位置右击→“新建”→“文件夹”来完成。
2.文件、文件夹的重命名
如何取名:为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,这就是好的名称。
操作步骤: 右击目标→选择“重命名”命令项→输入新名称→按“回车”键确认。
3.文件、文件夹的移动
操作步骤:对指定目标右击→单击快捷菜单中的“剪切”命令→找到指定地点→于空白处单击鼠标右键,选择“粘贴”命令即可完成。
思考:如何进行多个文件的选取?
思考:剪切掉的文件在什么地方?
4.文件、文件夹的复制
操作步骤:对指定目标右击→单击快捷菜单中的“复制”命令→找到指定地点→于空白处单击鼠标右键,选择“粘贴”命令即可完成。
思考:复制和剪切有什么区别?
5.文件、文件夹的删除
操作步骤: 右击目标→选择“删除”命令项→出现一个对话框,单击“是”按钮。
思考:删除的文件文件夹是否再也找不回来了?
谢谢观看
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