内容正文:
PowerPoint演示文稿制作软件
多媒体演示文稿的制作
演示文稿的编辑和修饰
演示文稿播放效果的设置
PowerPoint的工作环境
演示文稿的打印、打包和发布
本章主要内容
PowerPoint
5.1 PowerPoint工作环境
1. PowerPoint窗口
标 尺
幻灯片
编辑区
状态栏
滚动条
常用
格式
绘图
视图栏
标题栏
菜单栏
工具栏
PowerPoint窗口界面的组成元素,除了我们已熟悉的标题栏和菜单栏外,还可以看到“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏。我们着重介绍该软件的特色界面元素。
状态栏:位于应用程序窗口的下面。它提供系统的状态信息,其内容随着操作的不同而有所不同。通常状态栏会显示出当前活动文件的幻灯片序号和总幻灯片数。
演示文稿窗口:在应用程序窗口的中间是演示文稿窗口,这就是我们加工、制作演示文稿的地方。演示文稿窗口上还包括其他组成元素,如标尺、水平与垂直滚动条、翻页按钮和视图方式切换按钮等。
视图按钮:PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。结合演示分别介绍(以PowerPoint 2000为例)。
普通视图包含三种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。
大纲窗格 使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。
幻灯片窗格 在幻灯片窗格中,可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音,并创建超级链接以及向其中添加动画。
备注窗格 备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。
在以 Web 页保存演示文稿时,也存在这三种窗格。唯一区别就是大纲窗格中显示有目录,这样用户可以在演示文稿中漫游。
幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的。这样,就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画,方法是:选定要预览的幻灯片,然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。在创建演示文稿的任何时候,用户都可以通过单击“幻灯片放映” 以启动幻灯片放映和预览演示文稿。
2. 制作演示