4.1表格设计与制作-粤高教版（B版）七年级信息技术上册课件 (4份打包)

信 技 息 术 七年级 上 第四章 表格数据处理 第一节 表格设计与制作 学校想举行“校园小歌手”的初赛，采用人工报名方式，任务量很大。那么能不能利用网络报名，利用电子表格进行数据处理，这种想法能不能实现呢，这就是今天我们需要解决的问题。 2 通过网站后台，将报名数据导出成“报名原始数据.xlsx”电子表格文件(如图所示) 在此基础上建立一份初赛评分表，要求包含参赛选手信息和5名评委的评分项，你能完成这项任务吗? (1)怎样在电子表格中快速导入已有数据? (2)如何使评委评分数据保留2位小数? (3)通过什么操作可以美化评分表格? 问题 在表格数据处理的过程中，通常会有各种过程性表格，根据不同的需要，采用原始表格中的部分数据内容，生成新的表格 请根据实际评分规则设计一个新的表格，将“报名原始数据.xlsx的有用数据拷贝过来，设计好单元格的格式，并对表格进行编辑和美化。 任务 在小学阶段已经学习过 Excel电子表格的基本操作方法，现在让我们带着上述任务，学习一些新的方法吧! 任何赛事都有一定的规则和评分标准。 一、设计所需表格 (1)每个年级、每个班级都要统计出参赛和获奖信息。 (2)共有5名评委进行打分，并需要计算评委打分的总分。 (3)参赛选手实际得分需去除最高分和最低分。 计算公式为: 实际得分＝(评委总分一最高分一最低分)/3 经过讨论，制定出如下评分要求： 根据上述要求可以用Excl设计制作出一张校园小歌手初赛评分表，如图所示。 表头中的“评委1”至“评委5”运用“单元格自动填充”功能(如图所示)，通过鼠标按住“评委1”右下角的“+”向右“拖曳”，快速生成。 选中并拖拽单元格可自动填充 要将“报名原始数据.xlsx”中有用的数据拷贝到新的评分表中，如何快速拷贝数据呢?有没有巧妙的方法呢? 二、快速导入数据 交流 需要选择“报名原始数据.xlsx”表中从表头到92行的年级、班別、姓名、性别等数据内容，你能找到快捷的缲作方法吗? 新知讲解 设置冻结窗口 (1)冻结拆分窗格 记录如果很多，一个屏幕显示不完翻屏往下就看不见表头，不方便选择需要栏目的数据。 可以采用冻结表头的操作，使得数据移动的时候表头不动，以方便查看，方法如图所示。 ①选择需要冻结的行 ②选择”视图” ③选择”冻结窗格“ ④选择“冻结分拆窗格” (2)选择性粘贴数据 数据有很多的类型，如文本类型、数字类型等，“报名原始数据.xlsx”表格中原有的格式类型可能不符合需要 在拷贝的时候，使用“选择性粘贴”功能，只粘贴原来表格中的值，操作方法如图。 ①选择并复制数据 ③选择性粘贴 ④选择粘贴数值的第一个选项 ②选择粘贴数据的第一个单元格” 探究 如果不使用“选择性粘贴”功能，而是直接复制(Ctr+C)粘贴(Ctrl+V)数据，可不可以呢? 有时不可以。当数据是有公式得出，只复制、粘贴得出数据时，不能只用Ctrl+V，还需要选择粘贴。 三、设置单元格属性 在数据录入时，可能会输入整数的分值，如“75”，也可能会输入带有小数的分值，如“80.5”，在计算平均值时，可能会计算出多位小数，如78.33333333… 设置单元格格式 为了计算与统计的方便和表格的美观，可以通过“设置单元格属性”对某些数据进行格式设置，方法如图所示 ①选择评委评分的所有单元格，然后单击鼠标右键 ②在弹出菜单中选择“设置单元格格式 ③我们需要将评委的评分分值设置为 “数值”格式，并保留小数位数2位 四、美化表格 在完成数据录入后，需要对表格进行美化处理，如添加表格边框线、调整表格宽度等，以便更清楚地呈现表格中信息。 美化修饰表格 Excel2010提供了许多快捷工具，它们集中呈现在快捷工具栏中 对文字样式的编辑工具，如字体、字号、文字颜色等工具，对表格样式的编辑工具，如边框、填充颜色、位置、方向、合并等工具 还可以通过调节“行高”与“列宽”，使表格来看起来更舒适 使用这些工具，可以十分便捷地创作出美观的表格 操作方法和效果图如图所示 请动手制作新的评分表格并录入数据，灵活运用 Excel I的各种基本工具和方法，制作出如上图所示的评分表格。 实践 图中“报名编号”一列为什么显示的是“01”“02”“03”， 你的表格能不能也这样量示出来呢?有没有巧妙的方法? 探究 选中“报名编号”列 单击右键 选择设置单元格格式 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，然后选择“文本” 1.可以采用（ ）的操作，使得数据移动的时候表头不动，以方便查。 2.在拷贝的时候，使用（