会考复习第三部分（Excel表格基础知识）—四川省成都南开为明学校八年级信息技术复习素材

初中信息技术会考复习第三部分（Excel表格基础知识） 1、 认识Excel 1、 Excel的创建与启动：开始——程序——Office——Excel；或者在桌面上空白的地方——右键——新建——Excel文档； 2、 单元格：行与列的交叉叫做单元格，当前选中的单元格叫做活动单元格；单元格的名称主要由行号和列号的组合合成，如：A12表示第12行A列。（用大写字母表示列号，用数字表示行号）。 3、 单元格、工作表、工作簿：许多单元格构成了一张工作表；几张工作表构成了一个工作簿。 4、 文件的保存与另存为：文件——保存/另存为 2、 数据的输入、修改与表达式的计算 1、 数据的输入方法：a、单击需要输入数据的单元格直接输入；b、单击需要输入数据的单元格，在单元格的地址中输入。 2、 输入数据：a、输入数值：（1）、如果要输入分数时，4/9系统会按照日期进行处理，所以要在前面加上0和空格； （2）、单元格中的数值不能超过11位，如果要输入超过11位的数值，需要在输入前加上一个“‘”；（3）、数值的对齐方式是默认右对齐，文本格式默认为左对齐； B、输入文本：文本的输入包括字母、数字和符号，默认是左对齐；c、输入日期和世间：用斜线方式输入，如：12/3 3、修改数据：修改单元格中的全部数据和部分数据； 4、算式的计算：选中答案放置的单元格——在编辑栏中输入“=（算式）”——点击编辑栏旁边的勾，即能输出结构。类似于计算器的功能。 三、自动填充功能 1、填充相同内容的数据：将鼠标置于活动单元格的右下角，待鼠标变成“+”开始按住鼠标拖动即可； 2、填充逐渐增加的内容：（增加1）按住ctrl键的同时进行1的操作； 3、填充逐渐增加的内容：（增加不是1）选中两个单元格，按住ctrl键的同时进行1的操作。 四、函数的使用 函数的使用方法有以下几种： 1、 选中答案放置的单元格——选择工具栏上的“求和图标”——选择函数（可以进行求和、平均值、计数、最大最小值的计算）——选择需要进行计算的单元格（连续区域使用鼠标直接拖动；不连续区域需要按住Ctrl键选择需要的单元格）——点击旁边的小勾。 2、 选中答案放置的单元格——选择编辑框旁边的函数图标（fx）——在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数——点击“函数参数”