内容正文:
分析数据
活动任务
表格中的数据是相关的,对这些数据进行分析,是为了得到有用的信息。找出它们存在的关系和规则,才能探明数据背后隐藏的问题,才能根据现有的数据预测未来的发展趋势。在本节中我们将利用数学知识对数据进行计算,借助公式、函数等方法对数据进行汇总和分析。
活动建议
了解Excel中公式编辑的方法,提供的函数,以及函数的应用方法。对所调查的原始数据进行统计,从而得出调查的结果。
我的计划
本组数据需要进行哪些计算?
活动过程
一、认识公式和函数
公式是工作表中对数值进行计算的等式,公式要以等号“=”开始。公式中可以包括函数、引用、运算符、常量。
函数:函数是预先编写的公式,可以简化和缩短工作表中的公式,特别是在执行很长或复杂的计算时。例如,G6单元格使用的SUM函数用于计算单元格中所有数值的和。
引用:如G5/D5中用“G5”表示引用单元格G5中的数值。
运算符:指定表达式内执行的计算的类型,有数学、比较、逻辑和引用运算符等。
常量:常量是不用计算的值,因此也不会发生变化。例如,数字60以及文本“人数”、日期:2010-03-09,都是常量。
打开配套光盘“表格素材”文件夹中的文件example2.xls,在该工作簿中选定“视力不良率统计表”工作表,完成各种数据的计算,如图2-14所示。
(1)依次选中G4,G5,G6和H4,H5,H6单元格,观察它们的编辑栏呈现的信息有何异同。(编辑栏是位于Excel窗口顶部的条形区域,显示存储于活动单元格中的常量值或公式)
(2)将E4,E5,E6单元格的数值依次改为30,60和105,观察并检验数据计算是否正确。在表2-14中记G4,G5,G6单元格的编辑栏信息和改动前后各单元格的数值。
思考 在“合计”和“视力不良率”的统计计算中,使用公式的好处是什么?
在这个数据表中,G5,G6和H5,H6单元格均使用了公式进行数据的汇总和视力不良率的计算。
(3)以SUM函数重新计算G4单元格的值,观察并检验数据计算是否正确(参见配套光盘中的“教学演示”→“SUM函数求和.swf”)。
①选中G4单元格→执行“插入”菜单中的“函数”命令或单击编辑栏旁的“插入函数”按钮。
②在打开的“插入函数”对话框中选择“常用函数”中的求和函数“SUM”→单击“确定”,如图2-15所示。
说明
●选