初中信息技术北师大版七年级下册课件- 3.10编辑和格式化数据表(共12张PPT)

编辑和格式化数据表 数据表会随时根据需要进行改动，有时要改动的是表中的数据，有时要改动的是表中数据的呈现形式（如字体、表格的样式等）；有些改动是针对单元格的，有些是针对行和列的。这些处理就是常说的对数据表进行编辑和格式化。 活动任务 本节中大家将对已经建立的数据表进一步编辑和格式化。包括编辑表格中数据的格式（字体、字号、对齐方式等），设计表格的样式，如合并某些单元格、设计网格线等，如图2-9所示。 活动建议一 利用已有的操作经验，了解Excel数据表编辑和格式化的方法，找出哪些是相同的，哪些是不同的，在此基础上，美化你的数据表。 我的计划 规划一下你的数据表的样式，比如标题是什么，每列的列表头、原始数据的字体、字号、颜色等，表格线的线形、颜色…… 活动过程 对数据表进行基本的格式设置打开上节保存的文件“练习1”，在该工作簿中选定“视力不良率统计表”工作表（如图2-10），完成下列操作，使该数据表以图2-11的形式呈现。 （1）选中A1：E5区域 执行“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”设置对话框，单击“字体”选项卡，设置为“宋体”“常规”“11号字”；单击“对齐”选项卡，在水平方向上设为“居中”对齐（如图2-12）。 （2）单击第1行的行标，选中该行，执行“插入”→“行”命令。 （3）选中A单元格，输人“视力不良率统计表”，并将其设置为“宋体”“加粗”“20号字”。 （4）选中AI：E1区域： 执行“格式”→“单元格”命令，单击“对齐”选项卡，选中“文本控制”项中的“合并单元格”，并将其设为在水平方向上“居中”对齐。 （5）选中A2：B3区域： （即内容为“学段”和“人数”所在的单元格）执行“格式”→“单元格”命令，单击“对齐”选项卡，将其设为在垂直方向上“居中”对齐。通过观察可以发现数据表中的“学段”“人数”和“视力不良人数”这几个单元格均是由合并的单元格组成的。 （6）选中A2：E6区域： 执行“格式”→“单元格”命令，单击“边框”选项卡，将数据表的“外边框及“内部”均设为显示，且颜色设为“黑色”，线条设为“中粗”，如图2-13所示，也可以使用“边框”工具 。 二、完成本组数据表的格式化 将小组各成员输入的数据合并，根据需要完成本组数据表的格式化，并保存文件。（由于网络环境的不同，数据合并的具