内容正文:
整理数据
表格是帮助我们整理和分析数据的有用工具。将数据制作成数据表往往比用文字描述更清晰、更易懂。在学习和生活中我们经常会使用各种表格,如课程表、实验数据记录表、体检表……大家已经知道Word等文字处理工具可以加工表格,不过当我们需要进一步计算、统计并分析数据时,就需要借助专门的数据统计工具。图2-3是关于中学生睡眠不足问题的调查统计数据工作表。
图2-3
活动过程
一、认识Excel数据表
打开配套光盘“表格素材”文件夹中的文件example.xIs,观察并完成相应操作。(一个Excel文件通常被称为一个工作簿,其文件扩展名为.xls)
(1)如图2-4所示,Excel的工作区以表格形式呈现,这个表格被称为工作表。当前表中记录的数据有两大类,分别是测量的时刻、体温的数值。
图2-4
(2)一个Excel工作簿中可以有多个工作表(本例中它们是体温测量表地球水资源分布表、热量记录表…)。
(3)工作表左侧和顶部分别有行、列的标识。默认的“行”由数字1,2,3,4,…顺序表示,称为行号;“列”由字母A,B,C,D,…顺序表示,称为列标。
行列相交处的每个格子叫做单元格,单元格是Excel用来存储数据的基本单位。
单元格用它所处位置的行号和列标表示,列标在前,行号在后,如表中“39.1”所在单元格称为单元格E3,也把“E3”称为单元格地址。
(4)在工作表上突出显示的单元格为活动单元格(又称选定单元或当前单元),选定的单元格将受到当前操作的影响。如图2-4中单元格E3为活动单元格。
(5)若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域,区域地址习惯上用左上角单元格和右下角单元格的地址来表示,中间用“:”分隔,如A1:D10和B5:J40等。
试一试
(1)图2-4数据表中“时间”所在的单元格地址是 ;单元格C3中的数据是 ;单元格F2中的数据是 。
(2)单击C1单元格,使其成为活动单元格,输入文字“708病房病人体温变化记录表”作为该表的表头。
(3)单击E3单元格,使其成为活动单元格,输入“39.4”(如图2-5),观察数据表中图表的曲线随数据的变化是 。
图2-5
(4)单击不同的工作表标签,依次查看example.xIs中提供的多个工作表,比较各表形式上的异同