粤教版（2013） 初中信息技术第二册 课件 - 1.3修饰与打印电子表格 粤教版（2013） (共18张PPT)

修饰与打印电子表格 电子表格不但计算精确、快速。稍加修饰，用它制作的表格就变得更加清楚、美观。 一、修饰工作表 （1）设置数字格式 Excel表中数据往往带有多位小数，而通常只保留2位小数就可以了。 Exeel常见的数据类型有：常规、数值、文本、日期和货币等，了解它们的格式与区别，可以提高数据处理的效率。 常规型数据：不包含任何特定格式的数字形式。 数值型数据：像成绩、工资、年龄等主要用于数值计算的数据，在Excel中包括了由0~9组成的数字及带正、负号，分数号，百分号，货币符号等的数据。 注意：不管是常规型数据还是数值型数据，当数字位数超过15位后，单元格将无法正常显示数字。 文本型数据：用于解释、说明，而非计算的汉字，英文字母和符号等。 日期和时间型数据：按不同国家、地区的习惯格式显示日期。 货币型数据：在数字前自动套用货币符号。 （2）设置单元格对齐方式 单元格内容较多时，除了可以通过调整高度、列宽来显示外，还可以通过设置单元格自动换行，合并单元格来显示内容，其中合并单元格经常用于标题设置。 2.设置边框与背景色 （1）设置边框 ①边框样式的设置一定要放在线条颜色和线条样式之后。否则无法成功； 设置边框时应注意： ②颜色下拉菜单中有主题颜色，标准色和其他颜色3种，要根据色块名称设置颜色，不能仅凭猜测。只要将鼠标指针停留在色块上，稍等，就会如图1-3-12出现色块颜色名称。 （2）设置背景色 表格中常采用一些强调手段使重要信息的表达效果更强烈、突出，如为表头内容设置背景色就是其中的一种。 “背景色”的颜色选项中，无法通过停留鼠标指针的方法获知色块名称，可以用下面两个方法解决： ①图1-3-13中，“背景色” 和“图案颜色”的色块排列方式是一样的，但“图案颜色”的颜色下拉菜单中可用停留鼠标指针的方法获知色块名称，因此可以通过对比来判断色块名称； ②在“开始”选项卡，“字体”组中如图1-3-14，单击“填充颜色”右侧的黑色三角形按钮，这时弹出的颜色下拉菜单中也可用停留鼠标指针的方法获知色块名称。 （3）设置文字格式 修饰Excel中的文字，如果通过“设置单元格格式”对话框进行，操作方法与设置数字、对齐等相似。如果通过“字体