内容正文:
演示文稿的放映和发布
学习目标
掌握幻灯片放映的方法
了解幻灯片的发布方式
知道多媒体演示文稿的评价要素
如何制作好的演示文档展示给大家呢?
在PowerPoint 2003下启动幻灯片的放映模式,或者将演示文稿“打包”和“另存为网页”,在安装了Windows操作系统的其他计算机上放映,实现其无环境放映,将制作好的演示文稿展示给大家。
演示文稿的放映
1.设置放映方式
单击“幻灯片放映”“设置放映方式”菜单命令,弹出如图所示“设置放映方式”对话框,我们可以设置幻灯片的放映方式。
2.幻灯片的放映
单击“幻灯片放映”→“观看放映”菜单命令,就可以实现幻灯片的放映。
多学学
用以下三种方法也可以放映幻灯片。
1.单击菜单栏中“幻灯片放映”→“观看放映”命令;
2.按键盘上的F5键;
3.单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。
在放映过程中,如果发现幻灯片上有错误或不完善的地方,可以单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”,回到编辑状态下进行修改。
3.放映导航工具
在幻灯片放映模式下,幻灯片的左下角会显示如图所示的“幻灯片放映”工具栏,它为幻灯片提供了放映导航。
演示文稿的发布
演示文稿制作完成后,我们可以在网上或指定地方发布,通过交流和展示,进一步修改完善自己的作品。
1.使用“打包向导”打包演示文稿。
将演示文稿打包成CD后,在安装了Windows操作系统的计算机上,无论是否安装了PowerPoint,都可以实现演示文稿的正常放映,这就是演示文稿的无环境放映。
(1)打开演示文稿“中国的疆域与人口”。
(2)选择“文件”→“打包成CD”菜单命令,弹出“打包成CD”对话框,如图所示。
(3)单击“复制到CD(C)……”,演示文稿被制作成CD光盘。如果计算机没有安装制作CD光盘的硬件,可以单击“复制到文件夹(F)……”,系统弹出如图所示的“复制到文件夹”对话框,在其中输入文件夹名称及其所在的位置,单击“确定”,演示文稿会被复制到指定的文件夹中。
(4)演示文稿被打包后,会在CD光盘或打包目录中生成一个名为“Pptview.exe”的文件,双击该文件,在弹出的对话框中选择需要演示的文稿,就可以实现其无环境放映。
2.演示文稿的网上发布
(1)打开演示文稿“中国的疆域与人口”。
(2)选择“文件”→“另存为网页”菜单命令,弹出“另存为”对话框,如图所示。
(3)选择