内容正文:
活动2 家庭开支细打算
目 录
CONTENTS
1
2
3
学习前篇
学习过程
活动分析
利用Excel软件,对家庭开支进行了有计划的记录后,可以对开支情况进行统计、计算,分析一段时间内家庭开支的状况和问题,有针对地调整开支项目,合理地管好家庭开支,提高资金使用效益。
学习前篇
本活动利用Excel软件,对录入好的家庭开支表进行统计计算,分析开支状况。本活动分为以下2个阶段进行:
1.自动统计数据:利用自动求和工具,统计每个月的开支总和以及各开支项目的半年平均数,并利用填充功能复制公式。
2.计算分析数据:利用公式分析教育开支在每个月所占百分比,利用公式计算每月开支与半年平均开支的差值。
活动分析
一、自动统计数据
学习过程
对数据进行统计计算是Excel软件的基本功能,常见的统计计算包括求和、求平均数以及求最大值、求最小值等。
研究室
在Excel软件中,利用函数可以自动计算每月开支的总和,并能方便地计算服饰、食物、交通等单项的平均开支。
利用自动填充功能,可以快速实现多行和多列的数据计算,完成的统计表格如图4.2.1所示。
学习过程
图4.2.1完成合计和平均值的效果图
学习过程
统计每月支出:
求和是Excel软件最常用的计算统计功能,利用工具栏上的“自动求和”按钮可以快速求和。
加工坊
1.使用求和按钮
打开“家庭日常开支表.xIs”文件,按图4.2.2所示操作,选中H3单元格,在该单元格中对一月份开支总额进行汇总。
学习过程
图4.2.2使用“自动求和”工具按钮
2.汇总当月总额
按图4.2.3操作,检查求和范围是否正确,单击编辑栏中的“输入”按钮 进行确认。
学习过程
图4.2.3合计一月份开支
3.求其他月合计
单击H3单元格,按图4.2.4所示操作,利用填充柄快速计算出二月到六月的开支合计。
学习过程
图4.2.4求其他月份的开支合计
计算单项平均值:
利用函数不仅可以求和,还可以求平均值、计数、最大值、最小值等,使用起来与求和一样方便。
学习过程
1.输入文字单击选中A9单元格,输入文字“平均值”。
2.求单项平均开支按图4.2.5所示