初中信息技术辽师大版（2015）七年级下册-1.6 共同修改作品——编辑共享文档(共16张PPT)

第6课 共同修改作品——编辑共享文档 1 目录 CONTENTS 1 2 3 4 导学指南 创意设计 实践园地 学习拓展 2 局域网里不仅可以共享资源，还有很多其他功能。比如共享一个文档的初稿，请其他同学帮助修改，这样可以使文档集合多个同学的智慧，收到很好的效果。这是使用计算机网络共享的又一种模式，它是怎样实现的呢？ 理解网络共享的概念； 掌握修改网络共享文档的方法； 能够利用网络共享文档，实现多人共同编辑文档。 导学指南 创意设计 局域网的共享功能可以实现软件共享、资源共享、硬件共享。制作一份介绍班级的文档，将文档的初稿共享在网络上，以便其他同学能够进行浏览、修改。其他同学根据自己的观点对文档进行不同角度的修改，将修改后的文档整理后，就能得到一份包含多人智慧和观点的班级介绍了。开始制作班级介绍吧！ 5 实践园地 要实现共同修改网络共享的文档需要下面几个过程，首先要共享文档的初稿，共享后其他同学就能够访问、修改文档了。其次在共同修改文档的过程中要记录修改的内容，通过Word软件的修订功能可以方便实现记录。最后要保存合适的修改，删除不必要的改动。使用Word软件的接受修订功能，能直接完成这个操作。 一、共享需要修改的文档初稿 右键单击保存初稿的“共享资源”文件夹，打开快捷菜单，单击【共享】选项，选择【家庭组（读取/写入）】选项，完成文件的共享。 实现网络共享的操作比较简单，需要注意的是访问权限的设置。 6 二、使用Word的修订功能，记录文档修改的内容 在共同修改文档的过程中，重点是记录修改的过程，方便与文档初稿进行比较。 1.打开“班级介绍”的初稿，切换到【审阅】标签。可以看到有关审阅模式的工具栏。单击【修订】工具按钮，进入修订模式，如图1-6-1所示。 7 2.在修订模式下，Word软件会记录整个修改的过程。 “班级介绍”是小标题，需要加粗处理，处理的过程在修订模式下，记录在文字部分的右侧。 第二段的内容放在班级介绍部分不是很恰当，将其删除。修订模式下横线表示删除操作，同时删除部分的颜色发生改变。 第四段的第一句话缺少主语需要增加必要文字。修订模式下增加的文字使用不同颜色显示，同时增加的部分还会加上下划线，如图1-6-2所示。 修改的内容有很多种，包括增加和删除文字、更改段落文字格式以及插入图片等多种操作内容。这些操作在修订模式下都会被记录下来，以便和初稿进行比