初中信息技术大连版（2015）八年级上册- 第七课 新书推荐（一）——建立工作表(共14张PPT)

新书推荐（一）——建立工作表 一、认识WPS表格 WPS表格是WPS Office的一个组件，集表格处理、数据处理和统计图绘制三项功能于一体。 1.启动WPS表格 操作方法： （1）单击开始按钮，利用开始菜单启动WPS表格。 （2）双击鼠标。 2.认识WPS表格工作界面 （1）工作簿与工作表的区别 所谓工作簿是指在WPS表格环境中用来并处理工作数据的文件。在WPS表格中，一个工作簿文件夹就像一本书。每个工作簿又包含多个工作表，这些工作表可以储存不同类型的数据。 （1）工作簿与工作表的区别 每个工作簿文件在默认状态下打开3个工作表，分别以Sheet1，Sheet2，Sheet3。 （2）修改默认工作表数量 3.工作表 表格由65536行和256列构成。 行的编号是由上到下在1～65536之间的阿拉伯数字来表示。 列的编号则由左到右采用字母。 “A”、“B”、......、“Y”、“Z”、“AA”、“AB”、“AC”、……、“IL”等来表示。 二、表格的基本操作 单元格 每张工作表有多个长方形的“存储单元”构成，称为“单元格”，输入的数据都保存在这些单元格内。正在操作的单元格称为“活动单元格”。 单元格区域是指一组被选中的单元格。可以是相邻的或彼此分离的。 对一个单元格区域的操作规则就是对该区域的所有单元格执行相同的操作。 当单元格区域被选中后，所选范围内的所有单元格都变成蓝色（此颜色为默认设置），取消时又恢复原样。 二、表格的基本操作 每个单元格都有固定的地址。例如：“sheet1!B2”代表“sheet1”工作表中的第二行的第B列单元格。 三、输入与编辑数据 1.输入数据 2.修改数据。 3.删除数据。 4.移动数据。 5.复制数据。 6.恢复数据。 四、保存工作簿 1.单击【WPS表格】下拉按钮，选择文件【文件】→【另存为】命令。 2.单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。 3.单击“关闭”按钮。 谢 谢 $$