高中信息技术 粤教版选修4 3.4数据的导入、链接和导出(共14张PPT)

数据的导入、链接和导出 1 数据的导入和链接 任务 将光盘中的Excel表格文件“参赛学校表.xls”的数据导入到“中小学信技术大赛”数据库中（该数据库在光盘第三章第四节中），“参赛学校表”中的数据如图3-39所示。 图3-39 Excel表格文件“参赛学校表.xls” 3 操作 （1）打开“中小学信息技术大赛”数据库。单击“文件”菜单，选择“获取外部数据”中的“导入”功能，如图3-40。 图3-40 选择“导入” 4 （2）选择需导入的文件，如图3-41。 图3-41 选择需导入的文件 ①选择导入的文件类型 ②双击需导入的文件 5 （3）通过“导入数据表向导”将数据导入到新表中，新表命名为“参赛学校报名表”，结果如图。 6 任务 通过链接的方式在“中小学信息技术大赛”数据库中（该数据库在光盘第三章第四节）使用Excel表格文件“参赛学校表.xls”。 7 操作 （1）打开光盘中的“中小学信息技术大赛”数据库，选择“链接表”功能。 （2）选择链接文件后，通过链接数据表向导完成链接操作、结果如图所示。 “链接表” 8 探究 在源文件“参赛学校表.xls”中修改数据，看看导入与链接的“参赛学校表”中相应的数据是否也跟着一起改变。什么时候选择“导入”功能？什么时候选择“链接”功能？ 9 2 数据的导出 任务 将“中小学生信息技术大赛”数据库中的“参赛选手表”导出成文本文件“参赛选手.txt”。 11 操作 （1）打开“中小学信息技术大赛”数据库，选取“参赛选手表”。 （2）选择菜单栏中的“文件”→“导出”选项。 （3）选择保存位置和保存类型为“文本文件”，输入文件名即可，如图所示。 导出表 12 练习 （1）在Access中新建“迎奥运中小学美术大赛”数据库，从“中小学信息技术大赛”数据库中导入“参赛选手表”（只导入表结构），并将“参赛学校表”链接进去。 （2）将“参赛作品表”导出为Excel表格文件。 13 THE END $$