高中信息技术 粤教版选修4 2.4编辑数据库(共17张PPT)

编辑数据库 1 添加记录 1.直接在数据表中添加记录 任务 将表2-8给出的数据，录入到“参赛学校表”中。 学校名称 学校地址 联系电话 电子邮箱 北斗小学 中山六路87号 36278990 hwjun@21cn.com 滨河小学 华南大道200号 85577224 hgs@tom.com 滨河小学 深华路3号 86668900 lixp@21cn.com 布心小学 团结路22号 87336632 huangy@tom.com 表2-8 参赛学校表 3 操作 以数据表视图方式打开“参赛学校表”窗口，就可以直接往表中输入数据了，输入完数据后关闭窗口即可自动保存。 4 2.设置自行输入的查阅方式 任务 以“参赛选手表，的“性别”字段为例，学习如何设置字段的查阅方式。 5 操作 首先以表设计视图方式打开“参赛选手表”，在“性别”字段的“查阅”标签中进行设置。主要是设置“显示控件”选择“行来源类型”和设定“行来源”的具体选项，如图所示。 设置选项 单击“性别”字段 单击“阅读”选项卡 设置字段的查阅方式 6 3.设置参照另一数据表的输入方式 在录入数据时，表中某些字段的选择不仅可以设置成一些给定的选项（如前例），也可以设置成从数据库的其他表的数据中进行选择。如设置“参赛选手表”中的“学校名称”字段，数据选项来源于“参赛学校表”中的“学校名称”字段，如图所示。 来源于“参赛学校表” 参照“参数学校表”输入学校名称字段 7 2 数据表中的基本编 辑操作 1.浏览数据 在Access中，用户浏览数据是在数据表视图中进行的，在已经打开的数据表格窗口中，有一些特殊的组件，如图2-31所示。使用这些组件将会大大提高用户的效率，其作用如下： （1）全选按扭 ：位于数据表的左上方，单击可以选中数据表的所有数据。 （2）新记录选择器 ：位于数据表最后一条记录的下边，可以从该位置输入新的记录。 （3）编辑指示器 ：位于当前光标所在的记录。 （4）记录指示器 ：位于数据表的左下方，它在右边显示打开的数据表共有几条记录，中间文字框的数据表示当前指针正在哪一条记录上。 9 图2-31 已打开的数据表窗口 10 （5）输入指示器 ：表示该行正在输入数据，或者正在修改数据。见图2-32所示