高中信息技术 粤教版选修4 2.3创建数据库的结构(共23张PPT)

创建数据库的结构 1 创建数据库 创建一个空的“中小学信患技术大赛”数据库文件。 任务 3 （1）启动Access后，出现如图2-11所示的“Microsoft Access”对话框，选择“空Access数据库”。 操作 图2-11 Access启动窗口 4 （2）系统将出现“文件新建数据库”窗口，如图2-12所示，输入文件名，单击“创建”按钮，即可进入“Access数据库设计”窗口、如图2-13所示。此时我们已完成了创建Access数据库的操作。 图2-12 “文件新建数据库”窗口 图2-13 “Access数据库设计”窗口 5 以小组为单位，讨论学习创建Access数据库的其他方法，并较以下几种方法的异同。 （1）使用“向导”方式创建数据库。 （2）进入Access系统后，利用“文件”菜单中的“新建”选项创建数据库。 （3）单击数据库工具栏上的“新建”按钮来创建数据库。 探究 6 2 创建数据表 创建数据表首先要定义数据表的结构，包括以下三个方面的内容： （1）确定数据表中各个字段的名称。 （2）设置各个字段的属性，包括字段的数据类型、字段说明和对字段的约束条件等。 （3）确定数据表的主键。 8 （1）在图2-13所示的“Access数据库设计”窗口中，双击“使用设计器创建表”，进入表设计视图窗口，如图2-14所示。 操作 图2-14表设计视图窗口 行选择器 9 （2）在图2-14中，分别输入字段名称，并选择教据类型。 （3）利用行选择器，选中“选手编号”行，再单击工具栏上的“主键”按住“ ”，设置为主键得到如图2-15所示的结果。 图2-15 “参赛选手表”的表结构 10 另外还须说明的是： （1）关于数据类型。 （2）主键。 （3）设置字段属性。 11 3 打开数据表 建立了数据表后，使用前首先要打开数据表。一般来说，打开数据表有两种方式：一种是数据表视图方式；另一种是表设计视图方式。下图所示。 数据表及设计图 数据表视图 表设计视图 13 （1）数据表视图方式。 以数据表视图方式打开数据表，则数据表以表格形式显示数据，常用来查看、修改、插入或删除数据记录。 （2）表设计视图方式。 用表设计视图来打开数据表，可以修改表的结构和字段的定义。 14