遂溪县雷林初级中学七年级信息技术下册:　第四课　排序和筛选（18张ＰＰＴ）

七（3）班信息技术课 （请同学们课前先预习第四课） 2019.4.18 第四课 记录的排序和筛选 雷林初级中学 胡国春 按学生的序号录入成绩 引入新课： 根据学生的总分进行排序 筛选出总分240分以上同学的记录 学习内容： 排序：是指按一定规则对记录进行整理、排列。 筛选：是指从数据清单中查找和分析具备特定条件的记录并显示出来。 1、选中单元格 图1-4.1 案例：图1-4.1是水果进货明细表，按水果名称对进货记录进行排序，操作步骤如下： 第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。 2.3 主要关键字选择“水果名称” 2.1 选择“数据”选项卡 2.2 单击[排序]工具按钮 图1-4.2 第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【排序...】,弹出“排序”对话框。如图1-4.2所示。选择第一个排序的字段（主要关键字）为“水果名称”。 3.1 单击[添加条件（A）]按钮 3.2 次要关键字选择“数量/kg” 3.3 次序选择“降序” 第3步：单击图1-4.2中的【添加条件（A）】，可以添加第二个排序字段（次要关键字）。如图1-4.3所示。 升序：字母按顺序表顺序、数字由小到大、 日期由前到后排序。 降序：字母按反向顺序表顺序、数字由大到小、日期由后向前排序。 注意升序与降序的区别： 默认情况下，数字是按照大小顺序排序的，英文字母是按 照字母顺序排序的，中文是按照中文的拼音字母顺序排序的。 PS:排序后保存文件并提交给老师。 课本第24页 打开素材目录中的成绩表格，对总分进行排序（降序排列），如果总分相同，排序的次关键字依次为语文、数学（也是降序排列）。 如果只看某种水果的进货明细，则可以利用EXCEL的“筛选”。 案例：将某种水果的进货记录筛选出来。操作步骤如下： 第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。 1、选中单元格 图1-4.5 第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】，这时表头中的 每一个字段就加上了下拉菜单。如图1-4.5所示。 下拉菜单 第3步：如果要对某个字段提出筛选条件，就单击该字段的下拉菜单， 这时会弹出对话框，如图1-4.6所示。按需要提出条件。 单击“水果名称”字段的下拉菜单