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应用文写作——抱怨信、投诉信(A Letter of Complaint)
应用文写作:抱怨信、投诉信
在当今商品经济时代,商品买卖活动非常普遍。在日常生活中,人们常会遇到对所购商品质量或售后服务不满意的情况,这时可以写投诉信(A Letter of Complaint )求得解决。投诉信与普通书信的格式基本相同。但要注意的是,写投诉信的目的是为了求得一个解决问题的办法而不是为了泄愤,因此写信时一定要注意态度诚恳、直截了当。
一、一封投诉信应包括三个最基本的方面:
1.投诉内容。一般放在信的开头。常用的表达法有:
I am writing to you about... which I received/bought ...
I am going to complain about ...
I am sorry to have to return with this letter... which I received/bought...
2.投诉原因。一般讲述对商品质量或售后服务不满意的地方。常用的表达法有:
When we checked..., we noticed...
When I took... out of the bag and examined... closely, I found...
When I unpacked... and tried to use it, it did not work.
3.希望得到的结果。常用的表达法有:
Please let me know what you intend to do in this matter.
I am returning... under separate post and look forward to receiving a full refund of...
In view of the inconvenience that this has caused, I feel you should...
二、具体细节
①首段:注意客观礼貌
a. 自我介绍;
b. 引出投诉内容
c. 表明目的要求。
②主体:展开说明投诉原因、具体理由或后果,注意内容充实,符合交际习惯。
a. 详细说明情况,中肯提出问题;
b. 提出改进建议,表明希望如何解决;
c. 拓展题目内容,尤其要强调如何问题不解决