专题3.3 通知-【步步高】高考英语考前冲刺之书面表达集训（通用）

三、通知 通知主要是上级对下级，组织对成员布置工作、传达精神或召开会议时所采用的一种文体。当然，同级的组织、单位有事情要互相讨论或协商，也可以互发通知。通知不同于书信、日记等文体，语言要规范，切忌使用模糊不清的语言和俗语。时间、地点及相关事宜一定要交代清楚。在通知中，被动语态使用较多，且多半用将来时态。 通知包括口头通知和书面通知两种： 1．口头通知 口头通知只是一种备用稿的形式，发通知的单位和日期都可以省略不写，开头往往要有称呼语，结尾通常也有结束语，在写口头通知的时候一般不加标题。既然是口头通知，在语言上尽可能口语化，如：There will be...；We’re going to...等。口头通知在写作时，多用第二人称表示被通知的对象。[来源:学|科|网Z|X|X|K] 2．书面通知 书面通知是一种比较正式的通知，为了醒目起见，一般要有标题(NOTICE)，要写明发通知的单位及日期，以便让有关人员一目了然。发通知的单位名称，应写在“Notice”一词上面，也可写在正文后面右下角，较正式的通知必须有单位负责人的署名，署名下面写上职务。发通知的日期一般写在左下角，但有时可以省略。[来源:学_科_网Z_X_X_K] 写书面通知要力求简明扼要，通常由以下五点组成，即时间、地点、事情、相关人员以及注意事项等。 书面通知的时态：常使用一般将来时和一般现在时。 书面通知的对象：一般采用第二人称。 (一)口头通知通常使用下列句型： 1．称呼语： (1)Boys and girls孩子们 (2)Dear classmates亲爱的同学们 (3)Ladies and gentlemen女士们，先生们 2．正文开头： (1)Attention，please.请注意。 (2)May I have your attention，please？请注意！ (3)Please be quiet.请安静一下。 (4)I have something important to tell you. 我有重要的事要告诉你们。 (5)I’ve got something important to announce/say. 我有重要的事要宣布(说)。 (6)I’ve got an announcement to make. 我有个通知要发布。 (7)I’m glad to tell you that... 我非常高兴地告诉你们……[来源:学.科.网Z.X.X.K] 3．结束语：[来源:学+科+网Z+X+X+K] (1)Don’t be late.不要迟到了。 (2)Be sure not to be late.一定不要迟到。 (3)Please be present on time.请准时到场。[来源:Z.xx.k.Com] (4)Please take your notebooks with you and be on time.请带着笔记本准时到场。[来源:学科网] (5)Those who are interested in it are warmly welcome.我们将热烈欢迎那些对此感兴趣的人。 (6)That’s all.Thank you.就这么多，非常感谢。 (二)书面通知通常使用的语句有： (1)Notice is given here that...通知说…… (2)All of you are requested to note that... 通知要求你们所有的人注意……[来源:学科网ZXXK] (3)A report on computers will be given by Prof.Smith...史密斯教授将给我们做一个关于计算机的报告……[来源:学|科|网] (4)Class One and Class Two，Grade One will go to the Xishan Park to... 一年级一班和二班将到西山公园去…… (5)Please be there on time.请按时到那儿。 (6)Everybody is expected to attend...[来源:Zxxk.Com] 希望所有的人都参加…… (7)The sports meet will be put off till... 运动会将推迟到…… (2018·全国Ⅱ) 你受学生会委托为校宣传栏“英语天地”写一则通知，请大家观看一部英文短片Growing Together，内容包括： 1．短片内容：学校的发展； 2．放映时间、地点； 3．欢迎对短片提出意见。[来源:Zxxk.Com] 注意： 1．词数100左右； 2．可以适当增加细节，以使行文连贯。 参考范文 NOTICE An English short film，called Grow