第一讲 通知（课件）-山东省春季高考《公共服务与管理类考纲技能通》

考纲技能通 技能模块3 应用文写作 第一节 通知 山东省春考《公共服务与管理类》 1 理解通知的特点分类； 技能目标：掌握通知的基础知识； 掌握通知的写法。 考纲要求 学习目标 为深入贯彻落实国家关于推动绿色低碳发展的决策部署，切实增强全体职工的环保意识，XX市XX集团计划开展一系列主题宣传教育活动。集团现有员工1200余人，下设行政部、市场部、研发部、生产部、财务部等8个部门，各部门日常办公地点分散在集团总部大楼及分公司办公区。 近期，集团管理层召开专题会议，明确将2025年6月定为“绿色办公月” 。活动旨在通过多种形式，引导员工从日常办公细节入手，践行节能减排理念，例如推行无纸化办公、优化能源使用、减少一次性办公用品消耗等。经研究决定，在“绿色办公月”期间，组织三项重点活动：一是开展“绿色办公金点子”征集活动，鼓励员工提出节能降耗的创新建议；二是举办“低碳生活与企业责任”主题讲座，邀请行业专家进行现场分享；三是组织办公区域节能评比，对表现突出的部门和个人给予表彰奖励。 判断这篇材料用哪个应用文书写合适。 考纲技能通 对于公文的含义，有广义与狭义两种理解。广义的公文泛指一切公务文书，即所有的反映公务活动内容、在公务活动中发挥作用的书面材料。狭义的公文则专指国务院办公厅2000年4月8日发布的，于2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中所列出的13类文种。《国家行政机关公文处理办法》总则第二条规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针和规章施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”这是对公文作出的科学、完整的界定。 公文的含义 考纲技能通 公文的一般格式 考纲技能通 文头 主体 文尾 位置 置于公文首页红色横线以上 置于红色横线（不含）以下至主题词（不含）之间 置于主题词以下 要素 公文份数序号 标题 主题词   秘密等级和保密期限 主送机关名称 抄送机关   紧急程度 正文 印发机关和印发日期   发文机关标识 附件 版记中的横线   发文字号 成文日期 版记的位置   签发人 公文生效标识     红色横线 附注 考纲技能通 000001 （编号）　　 　 　 机密★×年（秘密等级和保密年限） 特急（紧急程度） ××××文件（发文机关标识） ×××〔××××〕×号（发文字号） 　　签发人：　×××   关于××××××工作的请示   ×××××（主送机关名称）： （正文）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××。    　　附件： 1 ．××××× 2 ．×××××   　　　　　　 　二×××年×月×日（印章） 　　（附注：×××××） 主题词：××　××　请示 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位）　　　　　 ××××年×月×日印发 公文的一般格式 考纲技能通 通知是适用于以下情形的一种公文：批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。 （一）通知的种类 通知按用法可分为： （1）转发性通知 上级机关转发下级的文件，可用批转性通知；下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间文件，均可用转发性通知。 通知的分类 考纲技能通 （2）发布性通知 发布行政规章的通知根据不同情况，可以分为颁发、发布、印发(公布)三种。一般说来，发布比较重要的规章用颁发、发布，公布一般性的、暂行或试行的规章用印发。 （3）部署性通知 凡是上级机关对下级机关、单位就某项工作、某方面工作发出指示、提出要求、作出安排，又不宜采用命令和指示行文时，就可以使用这种通知。 考纲技能通 通知的分类 （4）任免性通知 用于授命、免职或聘用干部。 （5）事务性通知 这类通知主要用于公布某些专门事项，如设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。 （6）会议通知 这是通知中应用广泛、内容单一、格式简单的一类，以下行文为主，也可平行。 考纲技能通 通知的分类 通知因为适用范围广，不同类型的通知作用不尽相同，因而在写法上也不完全一样 ,要根据实际情况灵活掌握。但通知的结构一般是由标题、上款、正文、落款等几个部分组成的。 1．标题 通知的标题多采用 “ 发文机关名称 + 事由 + 文种名称 ” 或 “ 事由 + 文种名称 ” 两种形式 。 如 《国务院关于更改新华通讯社香港分社 、澳门分社名称问题的通知 》《关于加强中小学收费管理工作的通知》。 通知的写法 考纲技能通 转发性通知 ,要在标题中标明 “ 批转 ” 或 “ 转发 ” 字样 ,并要列出原文件起草单位及原文件名称 ,如 《国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知 》。 转发性通知标题往往较长 ,草拟时要酌情处理 ,力求精练 ,碰到两个 “关于”“通知” 时要尽量省去一个,如《浙江省人民政府关于转发国务院办公厅〈关于加强中小学收费管理工作的通知〉的通知》, 可以压缩为 《浙江省人民政府关于转发国务院办公厅加强中小学收费管理工作的通知》 或 《浙江省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知》。 考纲技能通 通知的写法 2．上款 受文单位一般在标题的下一行顶格写 ,后加冒号。如受文单位有好几个,则在每个受文单位之间用顿号或逗号隔开。 3．正文 正文一般分三部分写,即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因 、依据和目的；主体写通知事项 ,内容多的可采用条款式 ;结尾写要求、希望等 ,也可因文而异 ,不写结尾。不同类型的通知写法不尽相同 ,下面着重介绍转发性通知、部署性通知、事务性通知、会议通知正文的写法 。 4．落款 在正文末的右下方写明发文机关、发文日期 。 考纲技能通 通知的写法 考纲技能通 通知的写法 种类 转发性通知 发布性通知 部署性通知 事务性通知 会议通知 作用 完成有关规范性公文的发布生效程序；扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化；使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件 用于传达要求下级机关办理和需要有关单位共同执行的事项 用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项 兼有告知和布置工作的作用 标题 发文机关 + 发布（印发、转发、批转）被发布文件标题 + 文种 三要素齐全的公文标题，也可省略发文机关 用三要素齐全的公文标题，也可省略发文机关 采用公文的常规写法，即三要素齐全的完整标题或是省略发文机关的标题 正文 对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义，提出希望和要求。 由缘由、执行事项、执行要求等部分组成 根据通知的内容，交代清楚知照事项，一般包括 形成该事项的过程、原因、根据，事项的具体内容（性质、状态）,不必发表议论；结构上既可用条款式 ,也可用分段陈述的形式 。 开头写明召开会议的原因、目的、会议名称，主体写主要议题、出席对象及出席者要求、会议的时间和地点、需携带的材料等 考纲技能通   ××市工商行政管理局文件 ×工商发〔 2019 〕 161 号 关于转发国家工商总局《国家工商行政管理总局 依法行政、文明执法六项禁令》的通知   各区县分局，市局机关各处室、各直属机构，各事业单位，各协会、学会： 现将国家工商行政管理总局《关于印发〈国家工商行政管理总局依法行政、文明执法六项禁令〉的通知》转发给你们，请组织干部、职工认真学习，连同市局发布的《 ×× 市工商行政管理局禁令》一并贯彻执行。各单位要加强对《禁令》落实情况的监督检查，对违反《禁令》的行为坚决查处。 附件：《国家工商行政管理总局依法行政、文明执法六项禁令》   　　　　　　　　　　2019年10月20日（印章）   ×× 市工商行政管理局办公室　　 2019 年 10 月 20 日 印发   文头： 发文机关标识：“发文机关名称 + 文件”组成。（居中） 发文字号：由“机关代字 + 年号 + 序号”组成。（居中） 标题：由转发被转发文件标题 + 文种组成。（居中）   上款：为“各区县分局……学会”（顶格写，回行仍顶格） 正文：首先说明转发公文的名称，接着提出执行要求和指导性意见。此通知内容简洁、明白。（开头空两个字） 附件：标明转发文件的标题。这是发布性通知不可缺少的内容。（空两个字） 成文日期、印章   主题词：表明该通知的主题。（顶格） 印发机关和印发日期（左、右各空 1 字） 通知的写法 通知例文 考纲技能通 考纲技能通 假设你是学校图书馆管理员，因图书馆需要进行内部设施检修，决定闭馆三天。请写一份通知，告知全校师生闭馆时间、原因及重新开放日期，并提醒大家提前归还或续借图书。 课堂练习 写作题 关于图书馆闭馆检修的通知 全校师生： 为进一步优化图书馆阅读环境，提升服务质量，保障馆内设施设备安全稳定运行，我馆计划对内部电路系统、消防设施、自习区桌椅及图书管理系统等进行全面检修与维护。经研究决定，图书馆将进行阶段性闭馆，现将具体事项通知如下： 课堂练习 写作题-答案 一、闭馆时间及原因 闭馆时间：202X年X月X日（周X）至202X年X月X日（周X），共计3天。闭馆期间，图书馆所有借阅服务、自习室开放、电子资源线下访问及各类线下活动将暂停，包括自助借还书机、馆内Wi-Fi等设施设备也将暂时关闭。此次检修主要针对馆内老化线路更换、消防器材检测、桌椅加固及图书管理系统漏洞修复等工作，旨在消除安全隐患，优化馆藏资源管理流程，为师生提供更安全、舒适、高效的学习空间。 课堂练习 写作题-答案 二、重新开放日期 图书馆将于202X年X月X日（周X）上午8:30恢复正常开放，届时各借阅区、自习室、电子阅览室及相关服务将同步重启，欢迎广大师生前来使用。三、图书借还温馨提示 1. 提前归还图书：请各位师生务必于202X年X月X日闭馆前，将所借图书归还至图书馆服务台或自助还书机。若逾期未还，闭馆期间产生的超期费用将按图书馆相关规定正常收取。 课堂练习 写作题-答案 2. 申请图书续借：如因学习需要，所借图书仍需继续使用，可在闭馆前通过以下方式办理续借手续： 线上续借：登录图书馆官方网站或移动图书馆APP，进入个人借阅账户，选择需续借的图书进行操作； 电话续借：可在工作时间（8:30-12:00，14:30-18:00）拨打服务热线XXXXXXXXXX，向工作人员说明需求完成续借。续借成功后，借阅期限将延长30天。 课堂练习 写作题-答案 因闭馆检修给大家带来的不便，敬请谅解！如有任何疑问或特殊需求，请随时联系图书馆服务台（电话：XXXXXXXXXX）。感谢全校师生长期以来对图书馆工作的支持与配合，我们将以更优质的服务和环境迎接大家的到来！ XX学校图书馆 202X年X月X日 课堂练习 写作题-答案 关于开展“垃圾分类新风尚”专项行动的通知 各学院、部门： 为深入贯彻落实国家关于垃圾分类工作的决策部署，进一步提升校园环境卫生水平，推动绿色校园建设，学校决定在全校范围内开展“垃圾分类新风尚”专项行动。现将有关事项通知如下： 课堂练习 写作题-答案 一、行动目标 通过开展专项行动，全面提高师生员工对垃圾分类的认知度和参与度，建立完善的校园垃圾分类投放、分类收集、分类运输、分类处理体系，实现校园生活垃圾减量化、资源化、无害化处理目标，力争在本学年内使校园垃圾分类准确率达到90%以上，打造整洁、优美、文明的绿色校园环境。 课堂练习 写作题-答案 二、具体任务 1. 加强宣传教育：各学院要组织开展垃圾分类主题班会、知识讲座等活动，普及垃圾分类知识；宣传部要通过校园广播、微信公众号、宣传栏等渠道，广泛宣传垃圾分类的重要意义和方法。 2. 完善设施配备：后勤管理处负责在教学楼、宿舍楼、食堂等区域合理增设垃圾分类投放设施，张贴清晰的分类标识，并定期维护更新。 课堂练习 写作题-答案 3. 落实分类投放：全体师生员工须严格按照可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾的分类标准，在指定地点进行投放。各宿舍、办公室要落实内部垃圾分类管理责任。 4. 强化监督管理：组建由学生志愿者、后勤工作人员组成的垃圾分类督导队，对垃圾分类情况进行日常巡查和监督，对不按规定分类投放的行为及时劝导纠正。 课堂练习 写作题-答案 三、实施步骤 1. 宣传动员阶段（X月X日-X月X日）：制定专项行动方案，召开动员大会，开展全方位宣传，营造浓厚氛围。 2. 全面实施阶段（X月X日-X月X日）：各单位按照任务分工推进各项工作，后勤管理处定期组织检查，及时发现并解决问题。 3. 总结提升阶段（X月X日-X月X日）：对专项行动进行全面总结，表彰先进，分析不足，建立垃圾分类长效管理机制。 课堂练习 写作题-答案 垃圾分类是一项长期而艰巨的任务，需要全校上下共同努力。请各学院、部门高度重视，密切配合，确保专项行动取得实效。对工作不力、落实不到位的单位和个人，学校将进行通报批评。 XX大学后勤管理处 202X年X月X日 课堂练习 写作题-答案 作业布置 熟练背诵通知的写法，并以打字的形式在word文档里呈现 感谢观看 $$