内容正文:
讲解人:
四川省计算机类技能考试电子表格处理项目三
数据处理
1
目录
content
01
考核要求
02
准备工作
03
操作演示
04
学生练习
05
总结
2
考核要求
PART 01
3
具体的考核要求
能使用单元格引用
能运用函数和公式进行数据运算;
能对数据进行排序、筛选、分类汇总、合并计算;
4
准备工作
PART 02
5
01
软件安装
确保已安装Microsoft Office 2010或更高版本,Excel应位于开始菜单或程序文件夹中,双击图标启动
02
系统兼容
检查电脑是否满足Excel 2010的最低硬件要求
03
文档保存
熟悉保存表格的基本操作,选择‘文件’菜单中的‘保存’或‘另存为’,设置自动保存功能以防意外丢失数据
使用微软Excel2010等环境和硬件配置
6
操作演示
PART 03
7
单元格引用
引用
在Excel中往往通过使用单元格引用来表示数据,这样随着引用地址中数据的变化,公式或函数的结果也会跟着变化。
引用样式
单元格引用分为A1和R1C1两种引用样式。在A1引用样式中,用单元格所在列标和行号表示其位置,。在R1C1引用样式中,R表示row(行)、C表示column(列)
引用种类
相对引用
相对例如A1,在使用时会随着公式或函数的行或列的位置变化而自动变化。默认情况下,新公式使用相对引用。
绝对引用
例如$A$1,在使用时不会随着公式或函数的行或列的变化而变化。
混合引用
例如$A1,A$1,在使用时随着公式或函数的行或列的变化,包含了“$”标记的行或列不会发生改变,不包含“$”标记的会随着行或列的变化而变化。
操作示范-引用种类
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公式&函数
算术运算符
公式&函数
比较运算符
公式&函数
引用运算符
公式&函数
公式的使用
【选中输出结果的位置】>【输入计算公式】>【点击回车】>
【下拉自动填充】>【点击确定】
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操作示范-公式的使用
公式&函数
常用统计函数
公式&函数
常用文本函数
公式&函数
常用逻辑函数
公式&函数
常用数学与三角函数
公式&函数
函数的使用
【选中输出结果的位置】>【公式】>【插入函数】>【选择函数】>【输入函数参数】>【点击确定】
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操作示范-函数的使用
数据排序
【选中数据表格】>【点击数据】>【排序】>【设置主要关键字、排序依据等】>【也可增加条件】>【配置完成后点击确定】
数据筛选
【选中数据】>【数据】>【筛选】>【点击下拉】>【数字筛选】>【自定义筛选】>【设置筛选条件】>【点击确定】
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操作示范-数据排序与数据筛选
数据分类汇总
【选中区域】>【数据】>【分类汇总】>【选择分类字段】>【汇总方式】>【汇总项】>【点击确定】
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操作示范-数据分类汇总
数据合并计算
【选中输出结果的位置】>【数据】>【合并计算】>【选择函数】>【浏览引用位置】>【选择引用位置】>【点击添加】>【点击确定】
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操作示范-数据合并计算
学生练习
PART 04
29
学生练习
1.在D2输入公式 =B2*$E$1(E1为固定单价),计算“销售额”,下拉填充至所有行。在F2输入 =IF(C2>500,"达标","未达标"),标记销量是否达标。
在G2输入 =SUM(D2:D100) 计算总销售额。在H2输=AVERAGE(C2:C100) 计算平均销量。
2.使用 VLOOKUP 根据产品编号(A列)在“单价表”中查找对应单价。使用 SUMIF 计算“华东地区”总销售额(条件区域:区域列,求和区域:销售额列)。
3.按“销售额”降序排序,筛选出“单价>500”的产品。按“区域”分类汇总,计算各区域总销量(汇总方式:求和)。
30
总结
PART 05
31
课堂总结:回顾关键点,强化学习效果
32
THANKS
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汇报人:
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