《文书拟写与档案管理》纸质的文件的档案管理 项目一 整理归档文件1 45分钟专题训练

湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 模块三：纸质的文件的档案管理 项目一 整理归档文件1 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、填空题（每题2分，共10分） 1.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关联合行文的文件材料，原件由______归档，其他机关保存复制件。 2.归档文件整理时，若文件正文与附件为同一主题，应______ 3.《档案法》规定，档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为______年和______年。 4.归档文件装订时，应采用______装订方式，避免损坏文件内容。 5.根据《档案法实施办法》，机关文件材料归档时间通常为______。 二、单选题（每题2分，共40分） 1.下列哪类文件材料应永久保管？ A. 本机关一般性会议记录 B. 本机关制定的法规政策性文件 C. 本机关人事任免通知 D. 本机关年度工作总结 2.归档文件整理时，若文件日期标注为“2023年12月5日（12月10日印发）”，其归档日期应为： A. 2023年12月5日 B. 2023年12月10日 C. 2024年1月1日 D. 由归档人员自行确定 3.下列哪种情况需对归档文件进行修整？ A. 文件纸张轻微泛黄 B. 文件有破损或字迹模糊 C. 文件装订线松动 D. 文件有轻微折痕 4.归档文件分类时，若采用“年度—机构（问题）—保管期限”分类法，其正确顺序为： A. 年度→保管期限→机构（问题） B. 年度→机构（问题）→保管期限 C. 保管期限→年度→机构（问题） D. 机构（问题）→年度→保管期限 5.下列哪项不属于归档文件整理原则？ A. 遵循文件形成规律 B. 保持文件有机联系 C. 便于保管和利用 D. 按文件重要性排序 6.归档文件编号时，若采用“全宗号—年度—保管期限—件号”格式，件号应： A. 按文件形成时间顺序编 B. 按文件重要程度编 C. 按文件厚度编 D. 按文件来源编 7.下列哪类文件材料可定期保管30年？ A. 本机关一般性事务管理文件 B. 本机关机构演变文件 C. 本机关人事任免文件 D. 本机关重要专项工作文件 8.归档文件装订时，若文件较厚，应： A. 直接用订书钉装订 B. 分卷装订或采用三孔一线装订 C. 折叠后装订 D. 裁剪后装订 9.下列哪种情况需对归档文件进行复制？ A. 文件纸张轻微变色 B. 文件有破损且无法修整 C. 文件装订线脱落 D. 文件有轻微折角 10.归档文件整理时，若文件无日期标注，应： A. 自行推断日期 B. 按归档年度统一标注 C. 考证清楚后标注 D. 标注为“无日期” 11.下列哪类文件材料应归档至“本机关机构演变”类别？ A. 本机关年度工作计划 B. 本机关机构设置调整文件 C. 本机关人事任免通知 D. 本机关会议纪要 12.归档文件装盒时，盒内文件应： A. 按件号顺序排列 B. 按文件厚度排列 C. 按文件来源排列 D. 按文件重要性排列 13.下列哪项不属于归档文件整理中的“修整”内容？ A. 修补破损文件 B. 去除文件上的订书钉 C. 裁剪文件多余部分 D. 复制字迹模糊文件 14.归档文件整理时，若文件为复印件，应： A. 直接归档 B. 加盖复印章并注明原件存放处 C. 注明“复印件”后归档 D. 丢弃原件后归档复印件 15.下列哪类文件材料应归档至“本机关重要专项工作”类别？ A. 本机关日常办公用品采购文件 B. 本机关重大活动筹备文件 C. 本机关一般性会议通知 D. 本机关人事考勤记录 16.归档文件整理时，若文件纸张尺寸不一，应： A. 统一裁剪为A4尺寸 B. 折叠为统一尺寸 C. 保持原尺寸并单独存放 D. 按纸张大小分类存放 17.下列哪项不属于归档文件整理中的“编号”要素？ A. 全宗号 B. 年度 C. 文件标题 D. 保管期限 18.归档文件整理时，若文件为传真件，应： A. 直接归档 B. 复印后归档原件 C. 注明“传真件”后归档 D. 转换为电子文件后归档 19.下列哪类文件材料应归档至“本机关人事管理”类别？ A. 本机关年度工作总结 B. 本机关干部任免通知 C. 本机关会议记录 D. 本机关设备采购合同 20.归档文件整理时，若文件无形成日期，应： A. 标注为“无日期” B. 按归档年度统一标注 C. 考证清楚后标注 D. 自行推断日期 三、多选题（每题5分，共50分） 1.归档文件整理时，需修整的情况包括： A. 文件纸张破损 B. 文件字迹模糊 C. 文件有轻微折痕 D. 文件装订线松动 2.下列哪些文件材料应永久保管？ A. 本机关制定的法规政策性文件 B. 本机关机构演变文件 C. 本机关一般性事务管理文件 D. 本机关重要专项工作文件 3.归档文件分类可采用的方法包括： A. 年度—机构（问题）—保管期限 B. 年度—保管期限—机构（问题） C. 问题—年度—保管期限 D. 保管期限—问题—年度 4.下列哪些情况需对归档文件进行复制？ A. 文件纸张轻微泛黄 B. 文件有破损且无法修整 C. 文件字迹模糊无法辨认 D. 文件装订线脱落 5.归档文件整理时，需记录的信息包括： A. 全宗号 B. 年度 C. 件号 D. 文件内容摘要 6.下列哪些文件材料应归档至“本机关业务管理”类别？ A. 本机关年度工作计划 B. 本机关专项业务报告 C. 本机关会议记录 D. 本机关设备采购合同 7.归档文件装订时，禁止使用的材料包括： A. 回形针 B. 大头针 C. 胶水 D. 不锈钢钉 8.下列哪些情况需对归档文件进行编号调整？ A. 文件分类错误 B. 文件保管期限变更 C. 文件装订顺序错误 D. 文件纸张尺寸不一 9.归档文件整理时，需加盖归档章的位置为： A. 文件首页上端空白处 B. 文件首页下端空白处 C. 文件末页上端空白处 D. 文件末页下端空白处 10.下列哪些文件材料可采用电子化归档？ A. 正式公文 B. 会议纪要 C. 电子邮件 D. 传真件 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南对口招生考试《文书拟写与档案管理》45分钟专题训练专辑，共30份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口招生考试《秘书实务》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《文书拟写与档案管理》 模块三：纸质的文件的档案管理 项目一 整理归档文件1 时间：45分钟 总分：100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一、填空题（每题2分，共10分） 1.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关联合行文的文件材料，原件由______归档，其他机关保存复制件。 答案：主办机关 解析：联合行文原件由主办机关归档，确保责任明确（《规定》第八条）。 2.归档文件整理时，若文件正文与附件为同一主题，应： 答案：合并整理 解析：正文与附件需合并整理，避免分散（《归档文件整理规则》第四条）。 3.《档案法》规定，档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为______年和______年。 答案：30；10 解析：定期保管期限分为30年和10年（《档案法》第十五条）。 4.归档文件装订时，应采用______装订方式，避免损坏文件内容。 答案：线装或不锈钢钉 解析：线装或不锈钢钉装订符合规范要求（《归档文件整理规则》第六条）。 5.根据《档案法实施办法》，机关文件材料归档时间通常为______。 答案：次年6月底前 解析：机关文件材料应于次年6月底前归档（《实施办法》第十二条）。 二、单选题（每题2分，40分） 1.下列哪类文件材料应永久保管？ A. 本机关一般性会议记录 B. 本机关制定的法规政策性文件 C. 本机关人事任免通知 D. 本机关年度工作总结 答案：B 解析：法规政策性文件需永久保管（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第五条）。 2.归档文件整理时，若文件日期标注为“2023年12月5日（12月10日印发）”，其归档日期应为： A. 2023年12月5日 B. 2023年12月10日 C. 2024年1月1日 D. 由归档人员自行确定 答案：B 解析：以印发日期为准（《归档文件整理规则》第三条）。 3.下列哪种情况需对归档文件进行修整？ A. 文件纸张轻微泛黄 B. 文件有破损或字迹模糊 C. 文件装订线松动 D. 文件有轻微折痕 答案：B 解析：破损或字迹模糊需修整（《归档文件整理规则》第五条）。 4.归档文件分类时，若采用“年度—机构（问题）—保管期限”分类法，其正确顺序为： A. 年度→保管期限→机构（问题） B. 年度→机构（问题）→保管期限 C. 保管期限→年度→机构（问题） D. 机构（问题）→年度→保管期限 答案：B 解析：标准分类顺序为年度→机构（问题）→保管期限（《归档文件整理规则》第七条）。 5.下列哪项不属于归档文件整理原则？ A. 遵循文件形成规律 B. 保持文件有机联系 C. 便于保管和利用 D. 按文件重要性排序 答案：D 解析：整理原则不包括按重要性排序（《归档文件整理规则》第二条）。 6.归档文件编号时，若采用“全宗号—年度—保管期限—件号”格式，件号应： A. 按文件形成时间顺序编 B. 按文件重要程度编 C. 按文件厚度编 D. 按文件来源编 答案：A 解析：件号按形成时间顺序编（《归档文件整理规则》第八条）。 7.下列哪类文件材料可定期保管30年？ A. 本机关一般性事务管理文件 B. 本机关机构演变文件 C. 本机关人事任免文件 D. 本机关重要专项工作文件 答案：A 解析：一般性事务管理文件保管30年（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条）。 8.归档文件装订时，若文件较厚，应： A. 直接用订书钉装订 B. 分卷装订或采用三孔一线装订 C. 折叠后装订 D. 裁剪后装订 答案：B 解析：较厚文件应分卷或三孔一线装订（《归档文件整理规则》第六条）。 9.下列哪种情况需对归档文件进行复制？ A. 文件纸张轻微变色 B. 文件有破损且无法修整 C. 文件装订线脱落 D. 文件有轻微折角 答案：B 解析：破损无法修整需复制（《归档文件整理规则》第五条）。 10.归档文件整理时，若文件无日期标注，应： A. 自行推断日期 B. 按归档年度统一标注 C. 考证清楚后标注 D. 标注为“无日期” 答案：C 解析：无日期需考证后标注（《归档文件整理规则》第三条）。 11.下列哪类文件材料应归档至“本机关机构演变”类别？ A. 本机关年度工作计划 B. 本机关机构设置调整文件 C. 本机关人事任免通知 D. 本机关会议纪要 答案：B 解析：机构设置调整文件属机构演变类别（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》附件）。 12.归档文件装盒时，盒内文件应： A. 按件号顺序排列 B. 按文件厚度排列 C. 按文件来源排列 D. 按文件重要性排列 答案：A 解析：盒内文件按件号顺序排列（《归档文件整理规则》第九条）。 13.下列哪项不属于归档文件整理中的“修整”内容？ A. 修补破损文件 B. 去除文件上的订书钉 C. 裁剪文件多余部分 D. 复制字迹模糊文件 答案：D 解析：复制字迹模糊文件属复制范畴，非修整（《归档文件整理规则》第五条）。 14.归档文件整理时，若文件为复印件，应： A. 直接归档 B. 加盖复印章并注明原件存放处 C. 注明“复印件”后归档 D. 丢弃原件后归档复印件 答案：B 解析：复印件需加盖复印章并注明原件存放处（《归档文件整理规则》第四条）。 15.下列哪类文件材料应归档至“本机关重要专项工作”类别？ A. 本机关日常办公用品采购文件 B. 本机关重大活动筹备文件 C. 本机关一般性会议通知 D. 本机关人事考勤记录 答案：B 解析：重大活动筹备文件属重要专项工作（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》附件）。 16.归档文件整理时，若文件纸张尺寸不一，应： A. 统一裁剪为A4尺寸 B. 折叠为统一尺寸 C. 保持原尺寸并单独存放 D. 按纸张大小分类存放 答案：B 解析：尺寸不一文件应折叠为统一尺寸（《归档文件整理规则》第五条）。 17.下列哪项不属于归档文件整理中的“编号”要素？ A. 全宗号 B. 年度 C. 文件标题 D. 保管期限 答案：C 解析：编号要素包括全宗号、年度、保管期限、件号，不含文件标题（《归档文件整理规则》第八条）。 18.归档文件整理时，若文件为传真件，应： A. 直接归档 B. 复印后归档原件 C. 注明“传真件”后归档 D. 转换为电子文件后归档 答案：C 解析：传真件需注明“传真件”后归档（《归档文件整理规则》第四条）。 19.下列哪类文件材料应归档至“本机关人事管理”类别？ A. 本机关年度工作总结 B. 本机关干部任免通知 C. 本机关会议记录 D. 本机关设备采购合同 答案：B 解析：干部任免通知属人事管理类别（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》附件）。 20.归档文件整理时，若文件无形成日期，应： A. 标注为“无日期” B. 按归档年度统一标注 C. 考证清楚后标注 D. 自行推断日期 答案：C 解析：无形成日期需考证后标注（《归档文件整理规则》第三条）。 三、多选题（每题5分，共50分） 1.归档文件整理时，需修整的情况包括： A. 文件纸张破损 B. 文件字迹模糊 C. 文件有轻微折痕 D. 文件装订线松动 答案：ABD 解析：破损、字迹模糊、装订线松动需修整（《归档文件整理规则》第五条）。 2.下列哪些文件材料应永久保管？ A. 本机关制定的法规政策性文件 B. 本机关机构演变文件 C. 本机关一般性事务管理文件 D. 本机关重要专项工作文件 答案：AB 解析：法规政策性和机构演变文件需永久保管（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第五条、附件）。 3.归档文件分类可采用的方法包括： A. 年度—机构（问题）—保管期限 B. 年度—保管期限—机构（问题） C. 问题—年度—保管期限 D. 保管期限—问题—年度 答案：ABC 解析：标准分类法包括年度—机构（问题）—保管期限等（《归档文件整理规则》第七条）。 4.下列哪些情况需对归档文件进行复制？ A. 文件纸张轻微泛黄 B. 文件有破损且无法修整 C. 文件字迹模糊无法辨认 D. 文件装订线脱落 答案：BC 解析：破损无法修整或字迹模糊需复制（《归档文件整理规则》第五条）。 5.归档文件整理时，需记录的信息包括： A. 全宗号 B. 年度 C. 件号 D. 文件内容摘要 答案：ABC 解析：记录信息包括全宗号、年度、件号等，不含内容摘要（《归档文件整理规则》第八条）。 6.下列哪些文件材料应归档至“本机关业务管理”类别？ A. 本机关年度工作计划 B. 本机关专项业务报告 C. 本机关会议记录 D. 本机关设备采购合同 答案：BD 解析：专项业务报告和设备采购合同属业务管理类别（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》附件）。 7.归档文件装订时，禁止使用的材料包括： A. 回形针 B. 大头针 C. 胶水 D. 不锈钢钉 答案：ABC 解析：回形针、大头针、胶水不符合装订规范（《归档文件整理规则》第六条）。 8.下列哪些情况需对归档文件进行编号调整？ A. 文件分类错误 B. 文件保管期限变更 C. 文件装订顺序错误 D. 文件纸张尺寸不一 答案：AB 解析：分类错误或保管期限变更需调整编号（《归档文件整理规则》第八条）。 9.归档文件整理时，需加盖归档章的位置为： A. 文件首页上端空白处 B. 文件首页下端空白处 C. 文件末页上端空白处 D. 文件末页下端空白处 答案：A 解析：归档章加盖于文件首页上端空白处（《归档文件整理规则》第八条）。 10.下列哪些文件材料可采用电子化归档？ A. 正式公文 B. 会议纪要 C. 电子邮件 D. 传真件 答案：ABCD 解析：上述文件均可电子化归档，但需符合电子档案管理规范（《电子文件管理规范》）。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$