任务11：常用摘要设置(练习）《中等职业学校教学用书：会计信息化基础》（电子工业出版社)

一、单项选择题（每题3分，共30分） 1. 在会计信息化中，常用摘要的主要作用是（ ）。 A. 详细记录每一笔经济业务的全部信息 B. 提高凭证录入的效率和准确性 C. 代替会计科目进行账务处理 D. 作为财务报表的主要内容 答案：B 2. 用友软件中，设置常用摘要一般在（ ）菜单中进行。 A. 系统管理 B. 凭证资料 C. 档案管理 D. 数据字典 答案：B 3. 以下关于常用摘要设置的说法，正确的是（ ）。 A. 常用摘要一旦设置，不可修改 B. 常用摘要只能设置文字内容，不能包含数字 C. 常用摘要可以根据企业的实际需求进行自定义 D. 所有企业的常用摘要都应完全一致 答案：C 4. 常用摘要设置时，摘要内容可拆分到多个子项，下列不属于常见子项的是（ ）。 A. 财务活动类别 B. 凭证编号 C. 付款方式 D. 客户名称 答案：B 5. 在设置常用摘要时，若希望某些子项可根据实际情况进行修改，则应将其设置为（ ）。 A. 固定项 B. 可自由编辑项 C. 隐藏项 D. 必填项 答案：B 6. 常用摘要的应用可以使会计人员在录入凭证时（ ）。 A. 无需再输入任何信息，直接选择即可 B. 减少文字输入量，提高工作效率 C. 避免出现错误的经济业务记录 D. 改变会计核算的方法 答案：B 7. 对于一家销售企业，以下哪种常用摘要设置较为合理（ ）。 A. 销售商品、采购原材料、支付工资 B. 销售给A客户、销售给B客户、销售给C客户 C. 现金收款、银行收款、转账收款 D. 计提折旧、结转成本、计算利润 答案：B 8. 常用摘要设置完成后，在录入凭证时选择常用摘要的方式不包括（ ）。 A. 自定义摘要 B. 快捷摘要 C. 随机摘要 D. 下拉列表选择 答案：C 9. 以下关于常用摘要与会计科目的关系，表述正确的是（ ）。 A. 常用摘要等同于会计科目 B. 常用摘要可以决定会计科目的使用 C. 会计科目是常用摘要的细化 D. 常用摘要和会计科目相互配合，共同描述经济业务 答案：D 10. 企业在进行常用摘要设置时，应遵循的原则不包括（ ）。 A. 简洁明了 B. 符合企业实际业务 C. 越多越好 D. 便于记忆和使用 答案：C 二、判断题（每题1分，共10分） 1. 常用摘要设置是会计信息化基础工作中的一项重要内容。（ ） 答案：√ 2. 所有的会计软件在常用摘要设置的操作步骤和功能上都是完全一样的。（ ） 答案：× 3. 常用摘要可以随意设置，不需要考虑与企业经济业务的关联性。（ ） 答案：× 4. 在凭证录入时，使用常用摘要能够有效减少会计人员的工作量。（ ） 答案：√ 5. 常用摘要的内容一旦确定，就不能再根据企业业务的变化进行调整。（ ） 答案：× 6. 只有大型企业才需要进行常用摘要设置，小型企业则无需设置。（ ） 答案：× 7. 常用摘要的子项设置越多，对会计核算的帮助就越大。（ ） 答案：× 8. 会计人员可以根据自己的习惯和喜好来设置常用摘要。（ ） 答案：× 9. 常用摘要设置好后，在所有的会计凭证中都必须使用。（ ） 答案：× 10. 合理的常用摘要设置有助于提高企业财务数据的准确性和一致性。（ ） 答案：√ 三、填空题（每题2分，共20分） 1. 常用摘要的设置一般包括新建常用摘要模板、填写摘要内容及（拆分摘要内容到子项并设置子项的可编辑性）。 答案：拆分摘要内容到子项并设置子项的可编辑性 2. 用友软件中，登录后可在“系统管理”菜单的“凭证资料”中找到（常用摘要管理）来进行常用摘要的设置。 答案：常用摘要管理 3. 常用摘要应根据企业的（经济业务类型）和实际需求进行设置。 答案：经济业务类型 4. 常用摘要中的子项设置可以使摘要内容更加（详细和准确），便于更好地反映经济业务。 答案：详细和准确 5. 在录入凭证时，可通过选择（自定义摘要或快捷摘要）快速找到已设置好的常用摘要。 答案：自定义摘要或快捷摘要 6. 常用摘要的设置有助于规范会计人员对经济业务的（描述和记录）。 答案：描述和记录 7. 对于频繁发生的同类经济业务，设置（常用摘要）可以提高凭证录入的效率。 答案：常用摘要 8. 常用摘要设置时，需注意摘要内容的（唯一性），避免重复。 答案：唯一性 9. 常用摘要不仅可以用于凭证录入，还可以作为（报表内容的显示依据），使报表更易理解。 答案：报表内容的显示依据 10. 企业在调整常用摘要时，应确保调整后的摘要能够准确反映（经济业务的变化）。 答案：经济业务的变化 四、论述题（每题10分，共40分） 1. 论述常用摘要设置在会计信息化中的重要性。 答案：常用摘要设置在会计信息化中具有重要意义。首先，它能够提高凭证录入的效率，减少会计人员的文字输入工作量，尤其对于频繁发生的同类经济业务，通过选择常用摘要，可快速完成凭证的填制，节省时间和精力。其次，常用摘要的使用有助于提高财务数据的准确性和一致性，规范了会计人员对经济业务的描述和记录方式，避免因人为因素导致的摘要填写不规范或不一致的问题。再者，它方便了财务数据的查询和统计，在进行数据查询时，通过常用摘要能够更快速地定位到所需的凭证信息，提高财务管理的效率。此外，合理的常用摘要设置还可以作为报表内容的显示依据，使报表使用者更清晰地了解企业的经济业务情况，为财务分析和决策提供有力支持。 2. 简述常用摘要设置的一般步骤及注意事项。 答案：常用摘要设置的一般步骤如下：首先，登录会计软件，进入相应的菜单，如用友软件中的“系统管理”菜单下的“凭证资料”中的“常用摘要管理”，新建常用摘要模板。其次，填写摘要名称，并在摘要框中详细填写摘要内容，同时将摘要内容合理拆分到财务活动类别、交易类型、付款方式、客户名称等子项。然后，根据实际需要将某些子项设置为可自由编辑或不可编辑。最后，保存摘要模板以便在录入凭证时使用。注意事项包括：摘要内容应简洁明了，准确反映经济业务；子项设置要符合企业实际业务需求，避免过于繁琐或遗漏重要信息；常用摘要应具有唯一性，防止重复；设置完成后可根据业务变化适时进行调整和优化，以确保其始终能准确服务于会计核算工作。 3. 举例说明不同类型企业常用摘要设置的特点。 答案：不同类型企业的常用摘要设置具有不同特点。以制造业企业为例，其常用摘要可能会围绕生产、采购、销售等环节进行设置，如“采购原材料XX用于生产XX产品”“生产XX产品领用XX材料”“销售XX产品给XX客户”等，突出了原材料的采购、生产过程中的领用以及产品的销售等主要经济业务。而对于服务业企业，常用摘要则可能侧重于服务项目的提供和收入的确认，如“为XX客户提供XX服务并确认收入”“收到XX客户的服务费用”等。金融企业的常用摘要可能会涉及到各类金融业务，如“发放贷款给XX企业”“收到XX客户的存款”“进行XX金融产品的投资”等。这些不同的设置特点都是基于企业自身的业务性质和经营活动，旨在更准确、高效地记录和反映经济业务，为企业的财务管理提供有力支持。 4. 阐述常用摘要与会计科目之间的关系以及如何相互配合使用。 答案：常用摘要与会计科目相互关联、相互配合，共同为会计核算服务。会计科目是对经济业务进行分类核算的项目，而常用摘要则是对经济业务的简要描述，二者相辅相成。常用摘要能够为会计科目提供更具体、详细的业务背景信息，使会计科目所记录的经济业务更加清晰易懂。例如，在记录一笔销售业务时，会计科目会记录“主营业务收入”“应收账款”等科目，而常用摘要则可具体描述为“销售XX产品给XX客户”，这样通过会计科目和常用摘要的结合，完整地反映了该笔销售业务的全貌。在实际使用中，会计人员在录入凭证时，先根据经济业务选择相应的会计科目，然后再选择合适的常用摘要，使凭证信息更加准确、完整，便于后续的查询、统计和财务分析等工作，从而提高会计信息的质量和财务管理的效率。 学科网（北京）股份有限公司 $$