《基础会计》第四章 会计凭证3（讲义）湖南省财会类 考点讲练测

编写说明：湖南省《财会类专业考点讲练测》专辑，是依据《湖南省财会类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》的要求编写的。紧密围绕财会类专业考纲所涉及的三门高考课程的79个基础理论知识及技能操作的复习要求，精心编撰了54套讲练测。每套讲练测的内容均涵盖考点解读、思维导图、知识梳理、师生互动、概念强化题、高考真题或高考模拟题、课堂练习、课堂小结以及课后测验等九个环节。 本讲属于《湖南省财会类专业考点讲练测》的第10套，包含讲义、课件以及课后自测这三个教学文件，且与之配套使用的还有湖南省《财会类考纲百套卷》。欢迎老师们下载使用，并提出宝贵建议。 湖南省《财会类专业考点讲练测》 【基础会计】 第四章 会计凭证3 讲义 [考点解读] 基本知识 （5）会计凭证的传递与保管。 [思维导图] [知识梳理] 第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起，至归档保管时止，在本单位内部有关部门和人员之间的传送程序和传递时间。 会计凭证的传递具体包括传递程序和传递时间。各单位会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各单位根据会计业务需要自行规定。 二、会计凭证的保管 (一)会计凭证保管的概念 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 (二)会计凭证保管的要求 会计凭证的保管要求具体如下： (1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计部门在根据会计凭证记账以后，应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。 从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后，代作原始凭证。 (2)会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 (3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。 原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。 (4)原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。 对各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。 (5)每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应在会计机构 内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 (6)严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。 [师生互动] 1. 简述会计凭证传递的概念。 【答案】会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起，至归档保管时止，在本单位内部有关部门和人员之间的传送程序和传递时间。 2. 简述会计凭证保管的要求。 【答案】会计凭证保管的要求包括：会计凭证应定期装订成册，防止散失；会计凭证封面应注明相关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章；会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证，原始凭证不得外借，特殊情况经批准可复制；原始凭证较多时可单独装订，重要原始凭证应另编目录单独保管；每年装订成册的会计凭证，年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后移交本单位档案机构统一保管，未设档案机构的应指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案；严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。 3. 从外单位取得的原始凭证遗失时应如何处理？ 【答案】从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批准后，代作原始凭证。 4. 会计凭证传递过程中应注意哪两个方面? 【答案】(1)是否附有原始凭证，所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的附件张数是否一致，记账凭证上填写 的经济业务内容与原始凭证上记载的经济业务内容是否相符，记账凭证上的金额与所附的原始凭证上的 金额是否相等；(2)确定的会计分录是否正确；(3)所列示的各个项目是否已填写齐全、完整，有关经办人 员是否按照规定的手续和程序在记账凭证上签名盖章；(4)期末结算转账和更正错账等类型的业务中(不 附原始凭证),会计主管人员必须在所填制的这些记账凭证上签名盖章加以证明。 5. 会计凭证的保管过程中应注意哪些问题? 【答案】(1)会计凭证应及时传递，不得积压；(2)凭证在装订以后，存档以前，要防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬 虫蛀等；(3)对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管；(4)原始凭证 不得外借；(5)从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的书面证明，并注明原来凭 证的名称、号码和内容等，由经办单位负责人批准后，方可代替原始凭证；(6)会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格遵守国家会计法规和财经纪律。 [概念强化题] 1. 会计凭证的传递包括_____和_____。 【答案】传递程序；传递时间 2. 会计凭证应定期_____，防止散失。 【答案】装订成册 3. 向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的_____上登记。 【答案】登记簿 4. 每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管_____。 【答案】一年 5. 出纳人员_____会计档案。 【答案】不得兼管 6. 对各种重要的原始凭证，应_____，单独保管。 【答案】另编目录 7. 未设立档案机构的，应在_____指定_____保管会计凭证。 【答案】会计机构内部；专人 [高考模拟] 一、单项选择题 1. 会计凭证的传递是指( ),在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 A. 会计凭证从填制时起到归档时止 B. 会计凭证从填制时起到登记账簿时止 C. 会计凭证从审核时起到归档时止 D. 会计凭证从审核时起到登记账簿时止 【答案】A 2. 会计凭证保管期满需要销毁，需经( )。 A. 单位主管会计批准 B. 会计档案保管部门批准 C. 上级主管部门批准 D. 由会计人员研究确定 【答案】C 3. 下列关于会计凭证保管的说法，不正确的是( )。 A.会计凭证应及时传递、不得积压 B.原始凭证不得外借 C.调阅人员可以将会计凭证携带外出 D.复制会计凭证需要经本单位领导同意后，在本单位财会人员监督下进行，并登记与签字 【答案】C 4. 从外单位取得的原始凭证遗失时，应( )。 A. 自行补办 B. 取得原签发单位盖有公章的证明 C. 由经办人员写说明 D. 以上都不对 【答案】B 5. 下列有关原始凭证的说法，错误的是( )。 A.所有原始凭证都印有税务专用章 B. 原始凭证的填制要求包括填制及时 C.原始凭证的审核要求包括合法性 D.原始凭证的基本内容包括原始凭证的名称 【答案】A 二、多项选择题 6. 会计凭证的封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月 份、会计主管人员和装订人员等有关事项，( )应在封面上签章。 A. 会计主管人员 B. 保管人员 C. 装订人员 D. 会计机构负责人 【答案】AB 7. 从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位( )批准后，才能代作原始凭证。 A. 会计机构负责人 B. 会计主管人员 C. 负责人 D. 会计人员 【答案】ABC 8. 各单位应尽可能科学、合理地制定和组织会计凭证的( )，以保证会计凭证能够经过处理，提高会计核算的正确性和及时性。 A. 传递时间 B.传递程序 C. 传递内容 D.传递方法 【答案】AB 9. 规定会计凭证的传递程序时，应考虑的因素有( )。 A.经营管理上的需要 B.本单位经济业务的特点 C.本单位内部机构设置和人员分工情况 D.本单位会计人员的业务水平 【答案】ABC 10. 会计凭证装订的要求有( )。 A. 原始凭证数量过多可单独装订 B. 装订成册封面应注明相关信息 C. 封底应注明“附件另订”及原始凭证的相关信息 D. 必须附在记账凭证后面 【答案】ABC 11. 会计凭证传递的要求包括( )。 A. 及时 B. 准确 C. 有序 D. 不得积压 【答案】ABCD [课堂练习] 一、单项选择题 1. 为保证会计账簿记录的正确性，会计人员编制记账凭证时必须依据( )。 A.金额计算正确的原始凭证 B.填写齐全的原始凭证 C.审核无误的原始凭证 D.盖有填制单位财务公章的原始凭证 【答案】C 2. 原始凭证数量过多不便装订时应( )。 A. 附在记账凭证后面 B. 丢弃 C. 单独抽出装订成册 D. 销毁 【答案】C 3. 会计凭证按填制的手续和方法不同，可分为( )。 A.自制原始凭证与外来原始凭证 B.一次原始凭证与累计原始凭证 C.原始凭证与记账凭证 D.汇总原始凭证与原始凭证汇总表 【答案】B 4. 记账凭证的封面不需要注明的是( )。 A. 单位名称 B. 本扎凭证的册数和张数 C. 凭证的起止号码 D.附件另订 【答案】D 二、多项选择题 5. 会计凭证保管的要求包括( )。 A. 定期装订成册 B. 原始凭证不得外借 C. 严格遵守保管期限 D. 加贴封条防止抽换 【答案】ABCD 6. 记账凭证的基本内容包括( )。 A. 经济业务的摘要 B. 经济业务所涉及的会计科目 C. 经济业务所涉及的数量单价 D. 经济业务所涉及的金额 【答案】ABD 7. 下列各项中，可以作为现金收入的原始凭证的有( )。 A. 发票 B. 转账支票 C. 非经营性收据 D. 内部收据 【答案】ACD 8. 下列关于会计凭证装订的说法，正确的有( )。 A.装订后的会计凭证应按年分月妥善保管归档 B.所有会计凭证都要装订成册，加具封面、封底 C.可以把几张同属于一份记账凭证及所附的原始凭证拆开装订在两册之中 D.原始凭证的数量较多，可以单独装订成册保管 【答案】BD [课堂小结] 本节课重点： 1. 会计凭证的传递 2. 会计凭证的保管 学科网（北京）股份有限公司 $$