4.13制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（劳动版）

1 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 学习目标 任务描述 相关知识 任务实施 巩固练习 2 学习目标 知识目标： 了解邮件合并的应用领域 技能目标： 能利用邮件合并功能，根据模板批量制作文档 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 3 任务描述 本任务在学习Excel 和Word 联合使用的邮件合并功能基础上，完成以下案例的操作：获奖证书的效果如图所示。 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 “获奖证书”文件内容 4 相关知识 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 在日常工作中，常需要处理这样一类文档：这些文档各不相同，但又十分相似，它们具有基本相同的布局、相同的格式设置、相同文本和图形，仅在某些共同的特定部分有所不同，具有个性化内容。例如信封、准考证、获奖证书、通知书、格式合同、成绩单等。在Word 中逐一制作这些文档，操作起来较为烦琐，尤其是数量较大时，更加费时费力。这时使用“邮件合并”功能，可一次性批量创建这些文档。 5 任务实施 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 在Word 2010 中按照图所示内容制作模板。 步骤一 新建Word 文档 Word 文档设置效果 6 任务实施 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 在Word 2010 中按照图所示内容制作模板。 步骤一 新建Word 文档 Word 文档设置效果 任务实施 步骤二 保存Word 文档 单击快速工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，将文件命名为“获奖证书模板”。 7 任务实施 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 1.在“同学”二字前的空格中间单击鼠标左键定位光标，然后单击“邮件”选项卡，如图1所示，单击“开始邮件合并”按钮，弹出如图2所示下拉列表。 步骤三 合并邮件 2-“开始邮件合并”下拉列表 1-“邮件”选项卡 8 任务实施 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 2.单击“邮件合并分步向导”，出现邮件合并向导栏，如图1所示，依次单击“信函”单选框和“下一步 正在启用文档”命令，进入“选择开始文档”界面，如图2所示，单击“使用当前文档”单选项。 步骤三 合并邮件 2-选择开始文档 1-选择文档类型 9 任务实施 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 3.单击“下一步 选取收件人”，进入“选择收件人”界面，如图1所示，单击“浏览”项，弹出如图2所示“选取数据源”对话框。 步骤三 合并邮件 2-“选取数据源”对话框 1-选择收件人 10 任务实施 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 如图1所示，找到数据源（即教材素材中提供的“获奖选手成绩单”Excel 文件，其内容如图2所示）所在路径，选中文件后单击“打开”按钮，弹出如图3所示“选择表格”对话框。 步骤三 合并邮件 2-“获奖选手成绩单”内容 1-选择数据源文件 3-“选择表格”对话框 11 任务实施 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 选中数据所在的工作表Sheet1，单击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，如图所示，勾选全部，单击“确定”按钮。 步骤三 合并邮件 “邮件合并收件人”对话框 12 任务实施 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 4.单击“下一步 撰写信函”，进入如图1所示界面，将光标定位到“同学”二字之前，单击“其他项目”，弹出“插入合并域”对话框，选择“歌手姓名”，如图2所示，单击“插入”按钮将其插入文档后，单击“关闭”按钮关闭对话框。 步骤三 合并邮件 1-撰写信函 2-“插入合并域”对话框 13 任务实施 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 5.在Word 文档中单击“第名”二字之间的位置定位光标后，再次单击向导中的“其他项目”，弹出“插入合并域”对话框，选择“名次”，单击“插入”按钮将其插入文档，然后单击“关闭”按钮关闭对话框。 步骤三 合并邮件 14 任务实施 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 6.单击“下一步 预览信函”，进入如图1所示“预览信函”界面，单击和 按钮，可向前或向左逐页查看每个结果页面。确认无误后，单击“下一步完成合并”，进入“完成合并”界面，如图2所示。 步骤三 合并邮件 2-完成合并 1-预览信函 15 任务实施 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 7.单击“打印”，弹出“打印”对话框，可以对结果进行打印。单击“编辑单个文档”，弹出如图所示“合并到新文档”对话框，可将邮件合并的结果生成一个新的Word 文档以便保存。制作完成的获奖证书效果如图所示。 步骤三 合并邮件 2-制作完成的获奖