内容正文:
模块八 PowerPoint 2003基础
主讲老师:***
Office 2003基础任务实训教程
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学习目标
了解PowerPoint 2003的工作界面
掌握演示文稿与幻灯片的基本操作
熟练掌握制作演示文稿的方法
任务一 初识PowerPoint 2003
任务目标
了解PowerPoint 2003的工作界面和演示文稿的视图模式,具体目标要求如下:
(1)了解PowerPoint 2003的工作界面。
(2)了解演示文稿的视图模式。
操作一 认识PowerPoint 2003的工作界面
双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标 或选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 2003】菜单命令,即可启动PowerPoint 2003。
PowerPoint 2003工作界面
操作一 认识PowerPoint 2003的工作界面
“幻灯片编辑”窗口:“幻灯片编辑”窗口位于工作界面的中间,用于显示和编辑幻灯片,所有幻灯片都是在该窗口中完成制作的,其四周由水平/垂直标尺和水平/垂直滚动条组成。
“大纲/幻灯片”窗格:“大纲/幻灯片”窗格位于工作界面的左侧,用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置。
“备注”窗格:“备注”窗格位于“幻灯片编辑”窗口的下方,可供演讲者查阅幻灯片信息,以及在播放演示文稿时对幻灯片添加说明和注释,根据需要可增大或缩小“备注”窗格的宽度。
“视图切换”按钮组:“视图切换”按钮位于“大纲/幻灯片”窗格下方,其中的按钮从左至右依次用于在“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映视图”之间进行切换。
操作二 认识演示文稿的视图模式
1.普通视图
普通视图主要用于调整幻灯片的总体结构和编辑单张幻灯片中的内容。它是PowerPoint 2003启动后的默认视图,包括“大纲/幻灯片”窗格、“幻灯片编辑”窗口和“备注”窗格。
2.幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中可以对演示文稿进行整体编辑,如添加或删除幻灯片等,单击“视图切换”按钮组中的 按钮,将切换到幻灯片浏览视图模式。在该视图模式中,幻灯片会呈横向排列。
3.幻灯片放映视图
在幻灯片放映视图中,可以查看演示文稿的动画、声音和切换等效果,单击“幻灯片放映”按钮 ,即可将演示文稿切换到幻灯片放映视图模式。在该视图模式中幻灯片将以全屏方式进行动态显示。
任务二 演示文稿与幻灯片的基本操作
任务目标
掌握演示文稿和幻灯片的基本操作,其具体目标要求如下:
(1)掌握新建演示文稿的方法。
(2)掌握打开和关闭演示文稿的方法。
(3)熟练掌握插入和删除幻灯片的方法。
(4)熟练掌握复制和移动幻灯片的方法。
操作一 新建演示文稿
新建空白演示文稿
(1)双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标 启动PowerPoint 2003,选择【文件】→【新建】菜单命令,打开“新建演示文稿”任务窗格,在“新建”栏中单击“空演示文稿”超级链接,如图所示。
单击“空演示文稿”超级链接
操作一 新建演示文稿
(2)打开“幻灯片版式”任务窗格,在“应用幻灯片版式”列表框中的“文字版式”栏中选择“标题和文本”选项,完成新建空白演示文稿的操作,如图所示。
新建空白演示文稿
操作一 新建演示文稿
通过模版新建演示文稿
(1)启动PowerPoint 2003后,选择【文件】→【新建】菜单命令,打开“新建演示文稿”任务窗格,在“模板”栏中单击“本机上的模板”超级链接。
(2)在打开的“新建演示文稿”对话框中单击“演示文稿”选项卡,在其下的列表框中选择“公司会议”选项,如图所示。
选择演示文稿模板
操作一 新建演示文稿
(3)单击“确定”按钮,新建基于“公司会议”模板的演示文稿,效果如图所示。
新建基于模板的演示文稿
操作二 打开和关闭演示文稿
(1)启动PowerPoint 2003,选择【文件】→【打开】菜单命令或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 ,打开“打开”对话框。
(2)在其中的“查找范围”下拉列表框中选择演示文稿的保存位置,在其下的列表框中选择需打开的演示文稿,然后单击“打开”按钮即可打开该演示文稿,如图所示。
“打开”对话框
操作二 打开和关闭演示文稿
(3)选择【文件】→【退出】菜单命令,将关闭演示文稿并退出PowerPoint 2003的工作界面,如图所示。若需关闭当前演示文稿又不退出PowerPoint 2003程序时,可直接单击菜单栏右侧的“关闭”按钮 。
选择“退出”命令
操作三 插入和删除幻灯片
(1)打开“财务分析”演示文稿,选择第1张幻灯片,然后选择【插入】→【新幻灯片】菜单命令。
(2)在当前幻灯