《中文版Excel 2010基础与实训》 项目四 表格样式编排和数据管理 课件

任务 1 编排考试成绩表单元格格式 任务 2 管理产品销售表数据 1 LOGO 目录 项目四 表格样式编排和数据管理 * LOGO 本项目主要学习表格样式编排和数据管理的基本知识。 * LOGO 项目四 表格样式编排和数据管理 * LOGO 1. 能描述单元格格式包含的基本内容。 2. 能编排单元格格式。 3. 能描述工作表格式包含的基本内容。 4. 能套用表格格式。 * LOGO 任务一 编排考试成绩表单元格格式 * LOGO 在 Excel 中 , 输入表的内容，输入完成后的显示如图所示。 高三（2）班期中考试成绩表 * LOGO 任务一 编排考试成绩表单元格格式 * LOGO 输入上表后的示意图 * LOGO 任务一 编排考试成绩表单元格格式 * LOGO 在此基础上，对此表的各数字格式、字体格式、对齐格式、边框格式、填充样式等进行编排。同时利用有条件地进行格式编排、利用 Excel 的单元格样式快速编辑、自定义编辑单元格样式以及自动套用表格格式的方法来对工作进行格式及样式的编排。编辑样式结束后，高三（2）班期中考试成绩表在 Excel 中的单元格格式如图所示，其中 90 分以上的成绩显示为“加粗倾斜”。 高三（2）班期中考试成绩表单元格格式的设置 * LOGO 任务一 编排考试成绩表单元格格式 * LOGO 1. 编排数字格式 方法 1：首先选定所有 内 容 为 数 字 的 单 元 格区 域 B3:F18， 单 击“ 开始”|“数字”栏右下角的图标，或者单击“开始”｜“单元格”栏下的“格式”选项，在其下拉列表中选择“设置单元格格式”。在出现的对话框中选择“数字”选项。在“分类”列表框中选择“数值”选项，并在其右侧“小数位数”项中选择“２”，如图所示。单击“确定”按钮，这样成绩显示为小数位数为２的值。 * LOGO 任务一 编排考试成绩表单元格格式 * LOGO “设置单元格格式”对话框 * LOGO 任务一 编排考试成绩表单元格格式 * LOGO 方法 2 ：选择单元格区域 B3:F18 后，单击“开始”“|数字”栏下的如图所示下拉列表，选择“数字”选项即可，如图所示。 在实际应用中，还可以要求数值显示为其他格式，如日期、货币等，这时只需在上图所示的对话框中或者在如图所示的下拉列表中进行相应的设置即可，某些选项可以通过图的图标直接进行设置。 * LOGO 任务一 编排考试成绩表单元格格式 * LOGO “数字”选项的下拉列表 选择“数字”选项后示意图 * LOGO 任务一 编排考试成绩表单元格格式 * LOGO 2. 编排字体格式 方法 1：选择单元格区域 B3:F18，单击“开始”|“字体”栏右下角的图标，或者采用上述介绍的方法打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项。在此对话框中可以对单元格中字体的类型、字形、字号、颜色、特殊效果等几项进行编排，字体设为如图所示。 方法 2： 选定科目一行的单元格后，利用“开始”|“字体”命令组的图标按钮。如图所示即为科目一行的编排格式。设置时，只需单击选项右边的箭头，在下拉列表选择所需的选项即可。 * LOGO 任务一 编排考试成绩表单元格格式 * LOGO 对成绩单元格的字体设置 “字体”命令组 * LOGO 任务一 编排考试成绩表单元格格式 * LOGO 3. 编排对齐格式 对数字格式的数据，Excel 默认为右对齐。而对文本格式的数据，Excel 默认为左对齐。通过编排对齐格式，可以改变其对齐方式。 方法 1：选择单元格区域 B3:F18，单击“开始”|“对齐方式”栏右下角的图标，或者单击“开始”|“单元格”栏下的“格式”选项进入“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项下进行编排。在“文本对齐方式”栏下的“水平对齐”选项下选择“靠左（缩进）”，并选择缩进“0”字符，“垂直对齐”选择“靠下”。右侧的“方向”可以进行对文本的旋转，角度设为“0”。如图所示，单击“确定”按钮即可。 * LOGO 任务一 编排考试成绩表单元格格式 * LOGO 对齐方式编排 * LOGO 任务一 编排考试成绩表单元格格式 * LOGO 选择“自动换行”的显示 当单元格的内容过多，占用了其他单元格或者无法显示时，如 C1。可以在如上图所示的对话框中“文本控制”栏下选择“自动换行”。这样当输入时，此单元格在不改变列宽的情况下将自动增加行高，从而将显示其全部内容，如图所示。 * LOGO