（中职）Office办公软件应用案例教程-word第13课 班级成绩我来排-【中职专业课】同步教学课件

YCF 正版可修改PPT （中职）Office办公软件应用案例教程-word第13课 班级成绩我来排ppt教学课课件 1 班级成绩我来排 —— 表格中数据计算 办公软件实训教程 Word 2016 X 学习目标 通过制作“成绩单”来学习表格内数字的计算、排序方法，达到可以熟练制表并完成计算的要求。 办公软件实训教程 Word 2016 办公软件实训教程 Word 2016 办公软件实训教程 Word 2016 时光如梭，转眼间期末考试了，卓卓我这学期成绩不错，尤其是办公软件这科更是得了满分，正当我猜测能不能获得奖学金时，靖美老师发给我一份成绩表，让我完成总分和平均分的计算并排名，我听说Excel这方面功能强大，但得过些日子才能学到，我用Word先来把它搞定。（完成效果图如图1-13-1所示）： 图1-13-1 制作完成的成绩单 效果图 办公软件实训教程 Word 2016 请打开素材文件夹下“表格计算练习.doc”文件，试着使用【表格工具布局】|【公式】选项卡完成第一个数据求和。 办公软件实训教程 Word 2016 图1-13-4 函数选择 图1-12-3 边框功能组设置框线 一．表格中数据的计算 1．Word表格中单元格的标识方法 掌握Word表格中单元格的标识方法是使用Word表格数据计算的基础。在Word表格中行用半角阿拉伯数字1、2、3、4……表示，列使用英文字母A、B、C、D……表示，每一单元格按“列行”标识，如图1-13-2所示。 图1-12-2 表格工具设计功能组 2．Word表格中数据的计算方法 计算步骤如下： ①将光标置于要得到结果的单元格中，单击【表格工具布局】|【公式】选项卡，出现如图1-13-3所示的对话框。 ②单击“粘贴函数”下拉列表框选择要进行运算使用的函数（如图1-13-4所示），最常用的是“SUM”（求和）及“AVERAGE”（求平均值）函数。 一．表格中数据的计算 2．Word表格中数据的计算方法 ③选择函数后，函数自动出现在“公式”文本框中，我们可以在函数名后面的括号中输入计算的范围，常用数据范围的含义如下： LEFT:该行单元格以左的数据，如：SUM（LEFT）。 RIGHT：该行单元格以右的数据，如：AVERAGE（RIGHT）。 ABOVE：该列单元格以上的数据，如：SUM（ABOVE）。 单元格标识1：单元格标识2：计算“单元格标识1”到“单元格标识2”对角线区域中的数据。如（A1：D3）计算第一行第一列到第三行第四列的数据（如图1-13-5所示）。 ④在“编号格式”下拉列表框中选择填充单元格内数字的格式（如图1-13-6）所示。 ⑤单击“确定”按钮。 办公软件实训教程 Word 2016 图1-13-6 编号格式选择 图 1-13-5 （A1:D3）为计算第一行第一列到第三行第四列数据 例如要计算“表格计算练习.doc”中的总分，只要先把光标置于第二行“王强”行第六列中，单击【表格工具布局】|【公式】选项卡，在图1-13-3所示的“公式”对话框中选定“SUM”函数，在公式文本框中显示“=SUM(LEFT)”,单击“确定”按钮即可完成“王强”的总分计算，按“Ctrl+C”复制计算出来的总分，分别复制到向下的三个单元格中，选中复制后的内容，按F9即可完成后三行的计算更新，所有的总分可以被计算出来（过程如图1-13-7所示）。也可以在每一个单元格中输入求和公式计算总分。 办公软件实训教程 Word 2016 图1-13-7文档“表格计算练习.doc”中总分的计算步骤 如果有多个相同公式的结果需要填充，例如学生成绩单的“总分”，在使用了left、above、right等区域代码计算后，可以直接复制到下一个单元格中，再选中复制后的单元格直接按F9键，更新域计算结果，则所有复制的单元格可以直接被更新，不需要再一个一个输入公式。 小贴士! 办公软件实训教程 Word 2016 图 1-13-8 排序对话框 二．表格中数据的排序 对表格中数据排序的步骤如下： ① 移光标至表格的单元格中或选定整个表格 ② 单击【表格工具布局】|【排序】，出现如图1-13-8所示排序对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择第一排序依据的列的名称，对应的“类型”下拉列表框选择该列的数据类型，再选择按“升序”或“降序”排序。 ③ 根据需要再选择“次要关键字”及“第三关键字”，功能是在前一排序依据相同时的排序依据。设置方法与设置“主要关键字”的方法相同。 ④ 选择“列表”下的单选按钮，如选中“有标题行”则排序时不包括标题行，否则相反。 ⑤ 单击“确定”按钮 图1-13-9文档“表格计算练习.doc”中排名的计算步骤 图1-13-9演示了对“表格计算练习.doc”文档在总分计