专项14：应用文写作（课件）-【中职专用】2025年对口升学考试语文二轮专项突破（黑龙江专用）

课堂小结 【中职专用】2025年对口升学考试语文二轮专项突破 （黑龙江专用） 14 应用文写作 课堂小结 考纲解读 考纲要求：掌握应用文的相关知识，能规范地撰写常用应用文。应用文撰写格式规范、内容正确。 具体分析：应用文写作要求格式规范，内容客观真实，不容虚构，语言要求简明扼要，忌浮华、抒情，坚持实事求是。所以，学生要熟练掌握应用文格式，辨别应用文内容是否缺失。 职业高中阶段应用文的写作，主要是要注重格式上的规范性，语言风格的简洁性(一般书信除外)、准确性、朴实性。教材中要求掌握的应用文包括便条、单据、书信、启事、通知、计划、总结、会议纪要和简报九类。根据对口升学考试对应用文分数的限制，考查的主要是便条、单据、启事和通知四类，书信中的介绍信、证明信也会涉及。另外，申请书、请柬、请示和邀请函的写作要点也应该掌握。 课堂小结 要点精讲 应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息所用的一类文体，是具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。 应用文的使用范围非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。科研人员总结经验，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业生产经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人生病了，不能上班，也需要用到请假条；…… 相对于其他文体，应用文的使用频率要高得多。 应用文写作基本知识 课堂小结 要点精讲 便条是具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文。从本质上讲，它就是一种最简便的书信。所以，在格式上，它和书信有许多相似之处。 常用的便条包括请假条、留言条和托事条。 (一)请假条 请假条适用于不能上学或上班，需要向领导或单位说明情况时。在格式上一般包括标题(居中)、称呼(向谁请假)、事由、希望语、落款和日期。落款可以视具体情况而定，可以写成“学生×××”“职工×××”“请假人×××”等。在内容的表达上要注意清楚、具体、理由充分，语言上要简洁、朴实。 一、便条 课堂小结 要点精讲 请假条 ××老师: 上周末回家，我全身被雨淋湿，医生诊断为感冒发烧，下周不能准时到校上课学习，遵医嘱居家治疗，需请假三天(××年××月××日—××年××月××日)，请批准。 此致 敬礼 学生:××× ××年××月××日 附：医生诊断证明 例文 课堂小结 要点精讲 例文 请假条 尊敬的李经理： 我因装修房屋验收(原因)，不能到公司(工作、学习地点)上班(工作或学习)，特请假两天(××月××日—××月××日),请予批准。 此致 敬礼 请假人:××× ××年××月××日 课堂小结 要点精讲 (二)留言条 留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。其格式和请假条大同小异。 一、便条 例文 留言条 赵总工程师： 今天上午我来找你，有重要情况需要沟通，遗憾的是未能见面，我有事在身，不能久等。明天上午8点10分我再来，请等我。 此致 敬礼 张江涛 ××年××月××日 课堂小结 要点精讲 (三)托事条 托事条又叫托人办事条，是因有事需要委托别人帮助办理而写的条子。日常生活中，每个人都免不了要托别人买点什么东西，转告什么消息，等等，在无法当面相托的情况下，就需要写托事条。 格式与短信相仿。一般不写条名，通常由称呼、正文、落款三部分组成。称呼：第一行顶格写托办对象的姓名，通常在姓后面加尊称；正文：另起一行空两格写。先写托事缘由，再写清托请事项，最后用礼仪用语结束；落款：在便条的右下方签上自己的姓名，常在姓名后面加上“托”字，署名下方标注日期。 写托事条要注意以下几点：①把要求托办的事写清楚。②请人办事要有礼貌。如顶格写上称呼，对麻烦人家办事情先要表示歉意，把托办的事写清楚以后还要表示谢意。③关系一般或不太熟悉的人，不宜托请办事。如果要紧的事则可以例外。④被托请人对所托事项尽力代办，但因故未办成，写回条时应讲明原因，请对方体谅。⑤字要写得端正，正确，以免因文字潦草或错别字或表达不清而误事。 一、便条 课堂小结 要点精讲 刘叔叔： 有一件事麻烦您，如果方便的话，请您代购一本北京出版社出版的《高中生语文基础知识手册》，书款在您回来时给您。老师说县城邮局对面的知识书店有货。谢谢！ 侄女刘华托 ××月××日 一、便条 例文 课堂小结 要点精讲 二、单据 单据是人们在处理财务、物资或事物来往时，写给对方作为凭证或有所说明的字据。它属于凭证性条据。日常生活中主要有借条、欠条、领条、收条(财务专用单据除外)。写作单据时一定据实书写，因为它是具有法律效应的。 基本格式：包括标题、正文、署名、日期四个部分。署名要署全名，必须把年月日写全。年份也不能简写，比如不能把2015年写成15年。 注意事项：①单据应书写准确、严密、完备，要用钢笔或毛笔书写，字迹要端正、清楚。不得涂改，如需改动，要在改动处加盖印章，以示负责。 ②表示钱、物数量的数字要用大写汉字，以防涂改。 ③数字后要写量词，再写上“整”字，以防添加。如是钱款，应写明币种。 课堂小结 要点精讲 (一)借条 借条是借个人或单位钱财、物品时，借用人写给对方的一种字据，将来作为偿还的凭证。一旦还款，即将借条收回或销毁。如果因为某种原因，借条仍留在出借者那里，他则需要写收条给借用人。 “借条”两字可以居中，也可以开头一行退两格写“借到”或“今借到”；正文写清楚向谁借、借什么、借多少、什么时候归还等。如果是向单位借，还得写明借用理由；一定要正确书写出借人的姓名、身份证号码，同时一定要写明借用人的姓名和身份证号码，涉及金钱时，如果要求给利息，一定要写明，否则法律不予支持；按指印时要用右手大拇指。 二、单据 课堂小结 要点精讲 例文 借 条 今借到张晓阳(身份证号码：1234567890)人民币现金壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，年利率7.56%,2016年12 月 31 日前本息一并归还。 此据 借款人：李改得(盖章或按手印) 身份证号码:01121980101035×× ××××年××月××日 二、单据 课堂小结 要点精讲 (二)欠条 欠条是欠物、欠款的个人或单位写给有关的个人或单位的欠物、欠款的文字凭据。欠条的格式和借条相同。 写作时，“欠条”二字可以以较大字体在正文上方居中写，也可以在此位置上写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但是若用这种标题，正文则要在下一行顶格写。个人出具的欠条落款要署上个人的姓名，加盖私章；单位出具的欠条则要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，加盖单位公章。 二、单据 欠 条 原借学校财务室人民币玖仟元整，已归还伍仟元整，尚欠肆仟元整，半年内还清。 王冠倩(盖章或按手印) ××××年××月××日 课堂小结 要点精讲 (三)收条 收条也叫收据，是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。 原来借钱物或欠钱物一方将所欠、所借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时，可以写收条(如果当事人在场，则不必写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可)；个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开具收条，以示证明；单位和单位之间的各种钱物往来，均应开具收条。 收条的格式与借条、欠条基本一致。如用“今收到”“现收到”“已收到”作标题，那么正文从第二行顶格处接着往下写。正文一般要写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况，不要涂改。某人经手的，落款一般要在姓名前署上“经手人：”的字样，是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。末尾署上收到的具体日期，一般来讲，个人盖私章或按手印，单位还要加盖公章。 写收条时，务必清点好所收到的物品、钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。 二、单据 课堂小结 要点精讲 (三)收条 例文 收 条 今收到河北省唐山市新能源制造有限责任公司总经理王宏阳捐赠的办学经费人民币贰拾陆万元整。 江海科技师范学院(盖章) 经手人：王国锐 ××××年××月××日 二、单据 课堂小结 要点精讲 (四)领条 领条是领到钱财、物品时写给对方的凭证，格式与收条比较接近。 二、单据 例文 领 条 今领到校电教处发给的54寸海尔牌电视机捌部，将用于我部师生电化教学。 机电部电教室：彭向阳 ××××年××月××日 课堂小结 要点精讲 启事是指个人或单位将自己的要求，提请公众注意、向公众说明事实或希望协办而在公共场合公开张贴，在报刊上刊登，在广播、电视、网站上播出的一种应用文体。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。 常见的启事种类有征召类(招领、招聘、招生、招标、招商等)、寻找类(寻物品、寻人、寻动物等)、告知类(遗失、更名、迁址、开业、停业等)。职业高中阶段主要考查的是寻物启事和招领启事。 基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。标题：写明启事的基本内容、性质或事情紧迫程度，如“招生启事”等。标题字体要醒目、居中。正文：把有关事情叙述清楚，包括启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等，一般要加联系方式。落款包括署名和日期。 启事一般应遵循“一事一文”的原则。 三、启事 课堂小结 要点精讲 写作寻物启事时的注意事项： 正文要写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等，写清寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等，如有必要还可以写明“给予酬劳”之类的话语。落款部分要署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。 三、启事 课堂小结 要点精讲 三、启事 寻物启事 本人于24日乘25路公共汽车时，不慎将一个棕色肩背包遗失，内有金额为伍万的存折一份、驾驶证一个、其他物品若干。望拾到者与××学院办公室×××联系，必有重谢。电话:××× 启事人:××× ××××年××月××日 失物招领 我校生命科学系同学琴韵芸于2021年5月17日中午12点左右在校内足球场南边拾到一个女式皮包，内有物品若干。请失主到校保卫处办公室认领。 ××大学保卫处 2021年5月17 日 课堂小结 要点精讲 （1）基本概念：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文。上级对下级可用通知。 （2）具体分类：常见的通知有发布性通知、指示性通知、批转性通知、转发性通知、会议性通知和任免性通知等。 （3）基本格式：格式包括四个部分。①标题：一般采用公文标题的常规写法，由“发文机关＋事由＋文种”组成。如“中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知”。②主送机关：受文机关的名称。③正文：包括通知缘由、通知事项和执行要求。④落款：发文机关和日期。发文机关的印章应压盖在日期上。 （4）注意事项：①如通知的发文对象比较广泛，则主送机关的排列应符合规范。②通知事项是通知的主体部分。所发布的指示，安排的工作，提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分有条理地组织表达。内容复杂的通知需要分条列款。 四、通知 课堂小结 要点精讲 四、通知 省安办关于召开省安委会 2021 年度第一次全体会议的通知 省安委会各成员单位： 经省政府同意，定于2月6日召开省安委会2021 年度第一次全体会议。现就有关事项通知如下： 一、会议时间 2021年2月 6 日(星期三)上午8:30。 二、会议地点 省政府办公大楼 3楼8号会议室。 三、会议主要内容 传达全国安全生产工作会议精神，审议 2021 年度全省安全生产工作要点；听取 2020年度全省安全生产工作责任目标考核情况的汇报，审议表彰建议及其他有关事项。 四、参会人员 1.省政府领导； 2.省安委会全体成员单位(名单附后)负责人； 3.请新华社湖北分社、湖北日报、湖北省广电总台、中国安全生产报湖北记者站、湖北安全生产报记者参加会议。 五、其他有关事项 请将参会人员名单(单位、姓名、职务)和联络员姓名、联系方式于2月4日下午3：00前传真至省安办。联系人:朱学忠,叶学农。电话:87367082(值班室),87277285(传真)。  省安全生产委员会办公室 2021年1月 30日 课堂小结 要点精讲 （1）基本概念：书信是在学习、工作、生活以及社会交往中广泛使用的一种应用文。 （2）具体分类：一般书信与专用书信。 （3）一般书信：①一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。②写作时条理要清楚，符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理。 （4）专用书信：感谢信、表扬信、邀请信、申请书、倡议书、慰问信等。 ①感谢信：a.具体写明何时、何地、因何得到对方什么帮助。b.在叙述事实的过程中，除了要突出对方的先进思想和表示谢意外，行文也要始终饱含感情，使所有看到信的人都受到感染。c.表示感谢的话要符合双方的身份。d.要以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论、大发感慨。 五、书信 课堂小结 要点精讲 ②表扬信：a.叙事要实事求是，评价要恰如其分。b.语气要热情、恳切，文字要朴素、精练。c.篇幅要短小精悍。d.可以以组织名义写，也可以以个人名义写。 ③邀请信：a.有关信息要交代清楚。邀请的内容、时间、地点，被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。b.措辞讲究。用语要简短、热情、文雅，宜用期盼性语言表达。c.避免使用“务必”“必须”之类带强制性的词语。 ④申请书：a.申请内容。要开门见山，直截了当，不含糊其词。b.申请原因。要说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。c.决心与要求。要写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实明确、简洁明了。 五、书信 课堂小结 要点精讲 申请书的写作格式及内容： 标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。 称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括：申请什么，要求批准什么；提出申请的目的和理由；表明自己的态度（决心、愿望等）。 结尾：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 ⑤倡议书：正文交代清楚倡议的背景、目的，有充分的理由和具体的措施，结尾处写明希望，提出号召。 五、书信 课堂小结 要点精讲 倡议书的写作格式及内容： 标题：倡议书标题一般由文种名单独组成，还可以由倡议内容和文种名共同组成。 称呼：一般顶格写在第二行开头。可依据倡议的对象选用适当的称呼。 正文：写倡议书的背景、原因和目的；写明倡议的具体内容和要求，开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确、一目了然。 结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望，或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。 五、书信 课堂小结 要点精讲 （1）一般书信 XX: 你好！ XXxxxxxxxxxXXXX（正文）。 此致 敬礼！ XXX XXXX年XX月XX日 五、书信 课堂小结 要点精讲 （2）专用书信 感谢信（慰问信、表扬信）需列标题，其余大致与一般书信格式相同。 邀请函 尊敬的XX先生（女士）： 您好！ 为了XXXXXXXXXXXXXXX，我校将举行XXXX。诚挚邀请您莅临指导，不胜感激。 活动主题：XXXxx 活动时间：XXXxx 活动地点：XXXXX 热烈期盼您的到来！ XXX单位（个人） XXXX年XX月XX日 五、书信 课堂小结 要点精讲 求职信 尊敬的公司领导： 您好！ xxxxxxxxxxx（正文）。（一般从自我介绍、求职意愿、求职理由三方面来写） 再次表达求职愿望。 联系电话：xXXXxXX 联系地址：X市X路x号 邮政编码：xXXxxxX 电子邮箱：XXXXX 此致 敬礼 求职者：xX XXXX年XX月XX日 五、书信 课堂小结 要点精讲 （1）基本概念：计划是单位、部门和个人对未来一定时期的工作或任务，从目标、步骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等，都属于计划的范畴。内容主要包括三部分，一是目的、任务和要求，二是方法和措施，三是时限和阶段。常用的形式有条文式和表格式两种。 （2）具体分类：按活动领域可以分为工作计划、学习计划、生产计划等，按内容可以分为综合计划、单项计划等，按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计划等。 （3）基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。 （4）计划的名称：长远、宏大的为“规划”，切近、具体的为“安排”，具体、全面的为“方案”，简明、概括的为“要点”，粗略、雏形的为“设想”。 （5）注意事项：①计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。②计划要实事求是，目标不能过高也不能过低。③实施过程中如有变化，还要加以修订或补充。 六、计划 课堂小结 要点精讲 （1）概念：应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员广告，有目的地表达求职意向的一种应用文体。 （2）目的：向用人单位谋取特定工作职位。 （3）基本格式：标题、称谓、正文、祝颂语、落款。 （4）应聘书的特点：明确的自荐信，独特的个性特征。 （5）正文部分的主要内容：①自我介绍。②写明应聘的具体职位。③具体写出个人的能力和条件。④表明强烈的个人愿望。⑤祝颂语部分要写明“此致敬礼”，体现对对方的尊重。 七、应聘信 课堂小结 要点精讲 应聘信 尊敬的公司领导： 您好！ 非常感谢您百忙之中阅读此信，欣闻贵公司拟聘xX岗位X人，特来xxxxxxxxx（正文）。（一般从岗位特点、自身优势、应聘期望三方面来写） 再次表明应聘愿望。 联系方式：XXXxx 此致 敬礼！ 应聘者：xXX XXXX年XX月XX日 课堂小结 要点精讲 请柬的写作要注意以下几个方面： 一、注意请柬的结构，要有标题、称谓、正文、结尾、落款。 二、请柬的写作要注意内容简洁明确，请柬的内容比较简单，书写要语言简洁，文字精炼。 三、请柬要十分注意礼貌问题，措辞要谦恭客气。 四、要装帧精美，有艺术性。请束不仅是实用文书，也是一种艺术品，装帧精美，可令人赏心悦目。 五、注意请柬的发送方式。请柬是出于对客人的礼貌尊敬而发出的正式邀请通知，请束是发送给客人的，发送的时间、方式、场合都要认真考虑。 八、请柬 课堂小结 要点精讲 八、请柬 请柬 为庆祝我校建校40周年，我校定于九月八日上午 10：18在校 体育场举办建校40周年庆祝典礼，现诚挚邀请社会各界人士参加，届时敬请光临。 XXX职业学校 2019年9月3日 尊敬的社会各界人士： 课堂小结 真题解析 1.请根据所给材料，以“李庆”的名义拟写一张借条。(10分) 课外活动时间，会计专业2015级3班体育委员李庆同学从学校体育器材保管室借出1条长绳，乒乓球拍5副，篮球2个，供本班同学锻炼使用，当天归还。 借条 今借体育器材管理室长绳壹条，乒乓球拍伍副，篮球贰个，当天归还。 2015级3班 李庆 7月10日 课堂小结 真题解析 应用文写作(10分) 2.XX职业中专为庆祝建校40周年，准备邀请社会各界参加学校建校40周年的庆祝典礼。请你从学校的名义写一份请柬。 要求：格式规范，内容完整，语言得体，不得在试卷中出现真实姓名和校名。 请 柬 尊敬的社会各界人士： 我校定于十月十八日上午九时，在我校五楼会议室召开建校四十周年庆祝典礼。敬请各位届时光临。 xx职业中专学校 xx年九月三十日 课堂小结 真题解析 3．应用文（10分） 王兰因为头痛、发烧不能到校上课，须向刘老师请5月13日一天的假。请以王兰的身份写一份请假条。 请假条 刘老师： 我因头痛、发烧不能到校上课，特向您请5月13日一天的假，请您批准。 王兰 5月12日 课堂小结 真题解析 4．应用文（10分） 李兰和王涵于4月7日下午到母校探望金老师，因金老师到教育局开会未能见面，二人决定第二天下午15：00再来探望金老师。 请你以李兰的身份给金老师写一份留言条。要求：内容详略得当，语言得体，格式正确。 留言条 金老师： 您好！我和王涵于4月7日下午到母校探望您，因您到教育局开会未能见面，我俩决定明天下午15：00再来探望您，请您等着我俩。 此致 敬礼 李兰 4月7日 $$