专题四 数据处理（Excel 2016）（三）（课件）-《信息技术》（高教版）高考备考讲练测（安徽省）

专题四 数据处理（Excel 2016）（三） 信息技术 专题复习讲练测 高教版 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 考试条目  考试水平 A B C D 数据计算 1． 建立 、修改、复制与移动公式 √ 2． 运算符与优先级别 √ 3． 单元格的引用 ：绝对引用 、相对引用 、混合引用 √ 4． 函数的使用方法 √ 5． 常用函数： SUM 、AVERAGE 、MAX 、MIN 、 COUNT 、COUNTA 、IF 、RANK、COUNTIF、 SUMIF √ 知识点梳理 二 公式是以等号(=)开头，对工作表中的数据执行运算的等式，也称表达式。 1． 建立 、修改、复制与移动公式 公式中可以包括函数、引用、运算符和常量。在电子表格中进行简单的加、减、乘、除、幂运算，不需要使用任何内置函数，只需使用基本运算符：+、一、*、1、^。 知识点梳理 二 1 建立公式 直接输入：选中要显示公式结果的单元格，输入 “=”，然后依次输入参与计算的元素，如单元格引用、数值、运算符和函数等。 使用函数向导输入公式：对于复杂的函数，可点击 “公式” 选项卡，在 “函数库” 组中选择相应的函数类别。 1． 建立 、修改、复制与移动公式 知识点梳理 二 2 修改公式 1． 建立 、修改、复制与移动公式 直接在单元格中修改：选中包含公式的单元格，公式会显示在编辑栏中，将光标定位到编辑栏中，即可对公式进行修改，修改完成后按 Enter 键确认。 使用函数参数对话框修改：选中包含函数公式的单元格，点击 “公式” 选项卡，在 “函数库” 组中找到该函数并点击，会弹出函数参数对话框，在对话框中可以修改函数的参数，修改完成后点击 “确定” 按钮。 知识点梳理 二 3 复制公式 1． 建立 、修改、复制与移动公式 使用复制粘贴按钮复制公式：选中含公式单元格，点击 “开始” 选项卡 “复制” 按钮（或按 Ctrl + C），选目标单元格或区域，点击 “粘贴” 按钮（或按 Ctrl + V），公式依相对引用或绝对引用规则自动调整引用地址。 使用填充柄复制公式：选中含公式单元格，鼠标移至右下角，指针变黑色十字时，按住左键拖动，公式复制到相邻单元格且自动调整引用地址。 知识点梳理 二 4 移动公式 1． 建立 、修改、复制与移动公式 使用剪切粘贴按钮移动公式：选中含公式单元格，点击 “开始” 选项卡 “剪切” 按钮（或按 Ctrl + X），选目标单元格或区域，点击 “粘贴” 按钮（或按 Ctrl + V），公式移至目标单元格，引用地址不变。 使用鼠标拖动移动公式：选中含公式单元格，鼠标移至边框，指针变十字箭头时，按住左键拖到目标单元格，公式即移至目标位置，引用地址不变。 知识点梳理 二 运算符分为四类：算术运算符、关系运算符、文本运算符、引用运算符。 二． 运算符与优先级别 按运算符的优先级别由高到低进行运算，同级运算符从左到右进行计算。 知识点梳理 二 单元格地址引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。 三． 单元格的引用 (1)相对引用 相对引用使用单元格的列号和行号表示单元格地址。相对引用会因为公式所在位置的不同而发生相应的变化，当公式复制到一个新的位置时，公式中包含的相对地址会随之改变。 知识点梳理 二 三． 单元格的引用 (3)混合引用 混合引用在列号或行号前加一个“$”符号表示单元格地址，当公式复制到同一工作表中新的位置时，公式中前面加“$”的部分不会发生变化。 (2)绝对引用 绝对引用在列号和行号前各加一个“$”符号表示单元格地址，当公式复制到同一工作表中新的位置时，公式中的绝对引用地址不会发生变化。 知识点梳理 二 函数由函数名、参数和小括号三部分组成，小括号内部为参数，有多个参数时，用逗号隔开。是Excel预先定义好的具有特定计算功能的程序。 四． 函数的使用方法 1 直接输入函数 选中要显示函数结果的单元格，输入 “=”，然后直接输入函数名称和参数，输入完成后按Enter键，即可得到计算结果。 知识点梳理 二 2 使用函数向导输入函数 四． 函数的使用方法 选中单元格，点击 “公式” 选项卡，在 “函数库” 组中可以看到各种函数类别，点击相应的类别，在下拉列表中选择具体函数，会弹出函数参数对话框，输入完成后点击“确定”按钮，即可得到计算结果。 知识点梳理 二 3 在公式编辑栏中输入函数 四． 函数的使用方法 选中单元格后，公式编辑栏会显示当前单元格的内容。在编辑栏中输入“=”后，接着输入函数名称和参数。这种方法与直接在单元格中输入类似。 知识点梳理 二 （一） SUM 函数 五． 常用函数 SUM 函数用于计算指定单元格区域中所有数值的总和。它可以接受一个或多个参数，参数可以是单元格引用、数值常量、数组或单元格区域的名称等。 语法格式： SUM (number1,[number2,...]) 说明：其中 number1 为必需参数，是要相加的第一个数值参数，可以是单元格引用、数值、数组等；[number2,...] 为可选参数，是要相加的其他数值参数，最多可包含 255 个可选参数。 知识点梳理 二 （二）AVERAGE 五． 常用函数 AVERAGE 函数用于计算指定单元格区域中所有数值的平均值。它会忽略文本、逻辑值等非数值数据。 语法格式： AVERAGE (number1,[number2,...]) 说明：参数与 SUM 函数类似，用于计算指定单元格区域中所有数值的平均值，会忽略文本、逻辑值等非数值数据。 知识点梳理 二 （三）MAX 五． 常用函数 MAX 函数用于返回指定单元格区域中的最大值。它可以比较数值、日期等数据类型，找出其中的最大值。 语法格式： MAX (number1,[number2,...]) 说明：返回指定单元格区域中的最大值，可比较数值、日期等数据类型。 知识点梳理 二 （四）MIN 五． 常用函数 MIN 函数用于返回指定单元格区域中的最小值。 语法格式： MIN (number1,[number2,...]) 说明：返回指定单元格区域中的最小值。 知识点梳理 二 （五）COUNT 五． 常用函数 COUNT 函数用于计算包含数字的单元格的数量。它只统计数值型数据，会忽略文本、逻辑值、错误值等。 语法格式： COUNT (value1,[value2,...]) 说明：value1 为必需参数，是要统计的第一个单元格引用或区域；[value2,...] 为可选参数，是要统计的其他单元格引用或区域，最多可包含 255 个可选参数，用于计算包含数字的单元格的数量，只统计数值型数据，忽略文本、逻辑值、错误值等。 知识点梳理 二 （六）COUNTA 五． 常用函数 COUNTA 函数用于计算非空单元格的数量。它会统计包含任何类型数据（文本、数值、逻辑值、错误值等）的单元格，只要单元格不为空就会被统计。 语法格式： COUNTA (value1,[value2,...]) 说明：计算非空单元格的数量，统计包含任何类型数据（文本、数值、逻辑值、错误值等）的单元格，只要单元格不为空就会被统计。 知识点梳理 二 （七）IF 五． 常用函数 IF 函数用于根据指定条件返回不同的值。它可以根据条件判断的结果，选择返回一个值或另一个值，实现条件分支计算。 语法格式： IF (logical_test,value_if_true,value_if_false) 说明：logical_test 为必需参数，是要测试的条件，可以是任何比较运算符或逻辑运算符组成的表达式；value_if_true 为条件为真时返回的值；value_if_false 为条件为假时返回的值，根据指定条件返回不同的值。 知识点梳理 二 （八）RANK 五． 常用函数 RANK 函数用于返回一个数值在一组数值中的排名。排名的方式可以是升序或降序，默认是降序。 语法格式： RANK (number,ref,[order]) 说明：number 为必需参数，是要排名的数值；ref 为必需参数，是要排名的数值区域；[order] 为可选参数，指定排名的顺序，1 表示升序，省略或其他非 1 值表示降序，用于返回一个数值在一组数值中的排名。 知识点梳理 二 （九）COUNTIF 五． 常用函数 COUNTIF 函数用于计算满足指定条件的单元格的数量。它可以根据一个条件在指定区域中统计符合条件的单元格个数。 语法格式： COUNTIF (range,criteria) 说明：range 为必需参数，是要统计的单元格区域；criteria 为必需参数，是要统计的条件，可以是数值、文本、表达式或单元格引用，计算满足指定条件的单元格的数量。 知识点梳理 二 （十）SUMIF 五． 常用函数 SUMIF 函数用于根据指定条件对满足条件的单元格对应的数值进行求和。它可以在满足一定条件的情况下计算数值的总和。 语法格式： SUMIF (range,criteria,[sum_range]) 说明：range 为必需参数，是要进行条件判断的单元格区域；criteria 为必需参数，是要满足的条件；[sum_range] 为可选参数，是要进行求和的单元格区域，如果省略，则对 range 区域中满足条件的单元格进行求和，根据指定条件对满足条件的单元格对应的数值进行求和。 限时训练 三 1.在 Excel 2016 中，以下关于公式建立的说法正确的是（ ）。 A. 公式只能通过函数向导来建立 B. 公式必须以等号 “=” 开头，后面可以直接跟数值进行计算 C. 公式中不能使用单元格引用，只能使用常量 D. 公式可以包含运算符、函数、单元格引用等元素 【答案】D 【解析】公式可以通过直接输入、函数向导等多种方式建立，A 选项错误；公式以等号开头，后面是参与计算的元素，包括运算符、函数、单元格引用等，不能直接跟数值计算（除非是简单的数值计算如 = 5+3 这种形式，但这也包含了运算符），B 选项错误；公式中可以使用单元格引用，C 选项错误，所以答案是 D。 限时训练 三 2. 在 Excel 中，以下关于运算符优先级的说法正确的是（ ）。 A. 算术运算符的优先级低于比较运算符 B. 文本运算符 “&” 的优先级高于乘方运算符 “^” C. 比较运算符的优先级高于引用运算符 D. 括号可以改变运算符的默认优先级顺序 【答案】D 【解析】算术运算符优先级高于比较运算符，A 选项错误；乘方运算符优先级高于文本运算符，B 选项错误；引用运算符优先级低于比较运算符，C 选项错误；括号可以改变运算符的默认优先级顺序，使计算按照指定顺序进行，D 选项正确。 限时训练 三 3.在 Excel 公式 “=3+24^2/2” 中，计算结果是（ ）。 A. 290 B. 291 C. 292 D. 293 【答案】B 【解析】答案是291 限时训练 三 4. 在 Excel 工作表中，成绩数据在 C 列（C2:C50 单元格区域），要计算平均成绩，应在一个空白单元格中输入公式（ ）。 A. =SUM (C2:C50) B. =AVERAGE (C2:C50) C. =MAX (C2:C50) D. =MIN (C2:C50) 【答案】B 【解析】SUM 函数用于求和，A 选项错误；AVERAGE 函数用于计算平均值，B 选项正确；MAX 函数用于求最大值，C 选项错误；MIN 函数用于求最小值，D 选项错误，所以答案是 B。 限时训练 三 5. 若在 Excel 中，A1:A10 单元格区域的数据为1-10，在B1单元格中输入公式“=COUNT (A1:A10)”，B1 单元格显示的值为（ ）。 A. 10 B. 9 C. 1 D. 0 【答案】A 【解析】COUNT 函数用于计算包含数字的单元格数量，A1:A10 单元格区域有 10 个数字，所以 COUNT (A1:A10) 的结果为 10，答案是 A 限时训练 三 6.在 Excel 中，要单元格引用类型有相对引用、绝对引用和（ ）。 【答案】混合引用 7. SUM 函数用于计算指定单元格区域中所有数值的（ ）。 【答案】总和 内容小结 五 谢谢 $$