模块六　Word 和 Excel 的进阶应用（课件）-《计算机用用基础》同步教学（北京出版社）

模块六　Word 和 Excel 的进阶应用 1 目录DIRECTORY 01 Word、Excel 间的选择性粘贴 02 文本与表格间的相互转换 03 录制宏 04 邮件合并 2 任务 1 Word、Excel 间的选择性粘贴 操作步骤如下： • 打开“6-1B”，单击表格左上角的全选柄选取整个表格，单击“开始”菜单栏下“剪贴板”组中的“复制”按钮。 • 打开“6-1A”，单击“开始”菜单栏下“剪贴板”组中的“粘贴”下拉菜单按钮，单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“Microsoft Word 文档对象”，单击“确定”按钮。 • 将该文档对象移动到相应的位置。 一、选择性粘贴——Microsoft Word 文档对象 二、选择性粘贴——Microsoft Excel 工作表对象 操作步骤如下： • 选取“6-1A”中的 B2 到 H19 单元格的内容，单击“开始”菜单栏下“剪贴板”组中的“复制”按钮。 • 打 开 Word 文档“6-1”， 将 光 标 单 击 置 于 文 档 中 标 题“2017 年秋季招生收费标准（元）”的下方，单击“开始”菜单栏下“剪贴板”组中的“粘贴”下拉菜单按钮，单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“Microsoft Excel工作表对象”，单击“确定”按钮。 操作步骤如下： • 单击“文件 - 另存为”将“6-1.docx”另存为自己的文件夹中，文件名为“A6”，单击“保存”按钮。 三、保存文件 任务 2 文本与表格间的相互转换 操作步骤如下： • 单击 6-2.docx “云山中学各地招生站及联系方式”下的第一行第一列“招生站”之前，并拖动至“联系电话”一列最下方“68555469”之后，选定这一文本区域，选取文本区域。• 单击“插入”菜单栏中“表格”的下拉箭头，单击选择“文本转换成表格”命令。 • 在“将文字转换成表格”对话框中，选取成 3 列 8 行的表格形式，固定列宽为 4 厘米，文字分隔位置为制表符，单击“确定”按钮。 • 单击“设计 - 表格样式”的下拉箭头，选取“中等深浅底纹 1- 强调文字颜色 5”的表格样式，单击“开始 - 段落 - 居中”按钮设置表格对齐方式为居中。 一、将文本转换为表格 操作步骤如下： • 单击表格左上方的全选柄，选定 6-2.docx “超市 1 季度蔬菜销售统计表”下的表格。 • 单击“布局”菜单栏中“转换为文本”的按钮，选择文字分隔符为“制表符”的选项，单击“确定”按钮。表格转换为文本。 • 单击“开始 - 段落 - 居中”按钮设置文本对齐方式为居中。 二、将表格转换为文本 • 单击“文件 - 另存为”将 6-2.docx 另存为自己的文件夹中，文件名为“B6”，单击“保存”按钮。 操作步骤如下： 三、保存文件 任务 3 录制宏 （一）录制准备 在 Word 2010 中新建一个文件，在该文件中创建一个名为“C6A 的宏”，使用“Ctrl + Shift +A”作为快捷键，将宏保存在当前文档中。 操作步骤如下： • 进入 Word 2010 中，单击“视图”菜单栏，然后单击“宏”的下拉箭头选择“录制宏”， Word 中录制宏的菜单。 • 更改宏名为“C6A”，单击“将宏保存在”下拉菜单，选择保存在当前文档。 • 单击将宏指定到“键盘”，将光标移至“请按新快捷键”的输入框中，使插入点位于该处，切换到英文输入法状态按快捷键“Ctrl+Shift+A”，单击“指定”按钮，单击“关闭”按钮开始宏录制。将宏指定到“键盘”。 一、Word 2010 宏的录制 （二）开始录制 插入一个 10 列 5 行的表格，表格样式为“浅色底纹—强调文字颜色 5”。 操作步骤如下： • 单击“插入”菜单栏，单击“表格”下拉箭头，选择“插入表格”选项。 • 将表格尺寸列数和行数分别设置为 10 列 5行， 单 击“ 确 定 ” 按 钮。 • 单击表格左上角的四向箭头，选取整个表格，单击“设计—表格样式”的下拉箭头，选取“浅色底纹—强调文字颜色 5”的表格样式。 一、Word 2010 宏的录制 （三）保存宏文件 完成以上操作后将该文件以“启用宏的 Word 文档”类型保存至考生文件夹中，文件名为“C6-A.docx”。 操作步骤如下： • 单击“视图-宏”下拉菜单的“停止录制”按钮，完成指定宏的录制。 • 单击“文件 - 另存为”将文件另存到自己的文件夹中，保存类型为“启用宏的Word 文档”，文件名为“C6A.docm”，单击“保存”按钮。 一、Word 2010 宏的录制 （一）录制准备 操作步骤如下： • 进入 Excel 中，单击“视图”菜单栏，然后单击“宏”的下拉箭头选择“录制宏”。 • 更改宏名为“CC”，快捷键设置为“Ctrl+Shift+F”，选择保存在“当前工作簿”，单击“确定”按钮。 二、Excel 2010 宏的录制 （二）开始录制 操作步骤如下： • 在选定的单元格输入公式“=88+7*11”，然后单击“输入”。 • 单击“开始”菜单栏下的“样式 - 单元格样式”的下拉菜单，选择“数据和模型”中的“计算”类型。 二、Excel 2010 宏的录制 （三）保存宏文件 操作步骤如下： • 单击“视图 - 宏”下拉菜单的“停止录制”按钮，完成指定宏的录制。 • 单击“文件 - 另存为”将文件另存到自己的文件夹中，保存类型为“Excel 启用宏的工作簿”，文件名为“C6B.xlsm”，单击“保存”按钮。 二、Excel 2010 宏的录制 任务 4 邮件合并 操作步骤如下： • 打开 Word 文档“信封”，单击“邮件”菜单栏，单击“开始邮件合并”下拉箭头，选择“信函”文档类型。 • 单击“选择收件人”下拉箭头的“使用现有列表”按钮，在“选取数据源”对话框中，双击选取数据源“6-4B.xlsm”，然后选择表格 Sheet1。 （一）选取数据源 一、信封的邮件合并 操作步骤如下： • 单击“邮件”菜单栏的“插入合并域”下拉箭头，按照中信封插入合并域，在相应的位置选择插入合并域。 • 在主文档“6-4A”中，将光标移至“邮编：”之后单击，使插入点位于该处。 • 单击“插入邮件合并域”按钮，单击“邮编”字段域。 • 在主文档“6-4A”中，将光标移至“寄：”之后单击，使插入点位于该处。 • 单击“邮件”菜单中的“插入合并域”按钮，单击“收件人地址”字段域。 • 在主文档“6-4A”中，将光标移至“〈收〉”之前单击，使插入点位于该处。 • 单击“邮件”菜单栏的“插入合并域”按钮，单击“收件人姓名”字段域和“称谓”字段域。 • 完成插入合并域后。单击“文件”菜单栏，选择“另存为”命令。在“另存为”对话框中，选取自己的文件夹，在“文件名”输入框中输入“D6A”，单击“保存”按钮。 （二）插入合并域 一、信封的邮件合并 操作步骤如下： • 单击“完成并合并”下拉箭头，单击“编辑单个文档”， 在合并到新文档的对话框中选择“全部”，单击“确定”按钮。 • 完成邮件合并后，在信函 1 的文档中单击“文件 - 另存为”，双击选取自己的文件夹，在“文件名”输入框中输入“A6-C”，单击“保存”按钮。 （三）保存文件 一、信封的邮件合并 操作步骤如下： • 打开 Word 文档“6-4C”，单击“邮件”菜单栏，单击“开始邮件合并”下拉箭头，选择“信函”文档类型。 • 单击“选择收件人”下拉箭头的“使用现有列表”按钮，在“选取数据源”对话框中，双击选取数据源“6-4D”，然后选择表格 Sheet1。 二、商品发货单的邮件合并 （一）选取数据源 22 操作步骤如下： • 单击“邮件”菜单栏的“插入合并域”下拉箭头，按照商品发货单插入合并域，在相应的位置选择插入合并域。 • 在主文档“6-4C”中，将光标移至“尊敬的”之后单击，使插入点位于该处。 • 单击“插入邮件合并域”按钮，单击“账户名”字段域。 • 在主文档“6-4C”中，将光标移至“您在我商城”之后单击，使插入点位于该处。 （二）插入合并域 二、商品发货单的邮件合并 • 单击“邮件”菜单中的“插入合并域”按钮，单击“店名”字段域。 • 在主文档“6-4C”中，将光标移至“购买的”之后单击，使插入点位于该处。 • 单击“邮件”菜单中的“插入合并域”按钮，单击“商品名称”字段域。 • 在主文档“6-4C”中，将光标移至“已于”之后单击，使插入点位于该处。 • 单击“邮件”菜单中的“插入合并域”按钮，单击“发货时间”字段域。 • 在主文档“6-4C”中，将光标移至“预计会在”之后单击，使插入点位于该处。 • 单击“邮件”菜单中的“插入合并域”按钮，单击“到货时间”字段域。 完成图 6-35 商品发货单插入合并域后，单击“文件”菜单，选择“另存为”命令。在“另存为”对话框中，选取自己的文件夹，在“文件名”输入框中输入“D6C”，单击“保存”按钮。 （二）插入合并域 二、商品发货单的邮件合并 操作步骤如下： • 单击“完成并合并”下拉箭头，单击“编辑单个文档”， 在合并到新文档的对话框中选择“全部”，单击“确定”按钮。 • 完成邮件合并后，在信函 1 的文档中单击“文件 - 另存为”，双击选取自己的文件夹，在“文件名”输入框中输入“D6D”，单击“保存”按钮。 （三）保存文件 THANKS For Your Watching 26 $$