7.1演示文稿的基本操作(课件）-《计算机应用基础》同步教学（华东师范大学出版社）

（1）熟练掌握演示文稿的创建、打开、关闭与退出操作； （2）熟练掌握演示文稿的编辑、保存及浏览操作； （3）熟练掌握幻灯片进行选择、插入、复制、移动和删除操作。 本专题属于演示文稿上机考试的最基础内容，重点考查知识点是幻灯片的插入、复制、移动和删除等。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 专题一 演示文稿的基本操作 考纲要求 考试说明 一．启动与退出Powerpoint 2010 1．启动Powerpoint 的方法通常有以下两种。 （1）单击“开始”按钮→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft PowerPoint 2010”。 （2）双击桌面上已创建的Microsoft PowerPoint 2010的快捷方式图标。 【补充说明】双击某一个PowerPoint文档，也可以启动PowerPoint软件，然后载入文档内容。 2．退出PowerPoint 2010 退出PowerPoint的方法通常有以下三种。 （1）单击文件菜单下的“退出”命令。 （2）单击PowerPoint 2010窗口右端的关闭按钮。 （3）按键盘快捷键Alt+F4。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 【补充说明】单击文件菜单下的“关闭”命令，只是关闭当前演示文稿文件，并没有退出PowerPoint软件。 【实践体验】尝试用各种方法打开、退出PowerPoint 2010软件；学会打开和关闭演示文稿文件。 二．认识PowerPoint 2010窗口 1．PowerPoint窗口组成 PowerPoint启动后，屏幕上出现如图7－1－1所示的主窗口界面。PowerPoint窗口由标题栏、菜单栏、状态栏、选项卡、工具按钮、幻灯片编辑区、备注窗格等组成。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 第七章 PowerPoint 2010软件应用 2．视图方式的使用 在窗口右下角有四个视图切换按钮如图7－1－2所示；在幻灯片窗格上方有两个视图转换选项卡，即“幻灯片”和“大纲”选项卡。 ◆普通视图：提供编辑演示文稿的主要视图，在该视图方式下可同时显示演示文稿的幻灯片、大纲和备注内容。在该视图方式下可对幻灯片进行各种编辑操作。 ◆幻灯片浏览视图：在这种视图下，按幻灯片序号顺序显示全部幻灯片的缩略图，可以复制、插入、删除幻灯片，调整幻灯片顺序，但不能对个别幻灯片的内容进行编辑、修改等。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 ◆阅读视图：以全屏方式显示一张幻灯片，在这种视图方式下，屏幕右下方会出现一个工具条，单击“上一张”按钮、“下一张”按钮控制换页，单击中间的“菜单”按钮，会弹出菜单，用于设置阅读方式。 ◆幻灯片放映视图：全屏放映当前选定的幻灯片，可看到幻灯片中各种效果。放映幻灯片的快捷键是F5键，结束放映的快捷键是ESC键。 ◆幻灯片视图：显示演示文稿内所有幻灯片的缩略图。在该视图下，在幻灯片窗格可对幻灯片进行添加、删除、改名、复制、移动等操作，在幻灯片编辑区可对幻灯片进行设计。 ◆大纲视图：以分层排列的方式列出每张幻灯片的标题和文字，不显示图片。该视图适合于查看整个演示文稿框架结构。 【实践体验】观察PowerPoint窗口各组成部分，新建一个演示文稿，采用各种视图方式浏览幻灯片。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 三．创建演示文稿 一个演示文稿就是一个PowerPoint文件，其扩展名为“.pptx”。一个演示文稿文件可以包含多个页面，每一页称为一张幻灯片。PowerPoint提供了6种创建新演示文稿的基本方式：创建空白演示文稿、根据样本模板创建、使用我的模板、根据主题创建、根据现有内容新建、使用office.com模板，如图7－1－3所示。 1．创建空白演示文稿 方法一：单击快速访问工具栏上的“新建”按钮，或按键盘上的快捷键Ctrl+N。 方法二：利用“文件”菜单创建，操作步骤如图7－1－3所示。 方法三：在“开始”选项卡“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的列表框中，选择一种版式，并单击，即可创建一个空白演示文稿。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 第七章 PowerPoint 2010软件应用 2．根据“主题”创建 主题规定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等设置。使用主题方式，可以简化演示文稿风格设计的大量工作，便于快速创建所选主题样式的演示文稿。创建的方法是在如图7－1－3所示的窗口中，单击“主题”会弹出一个主题列表框，从中选择一种主题，并单击右下角的“创建”按钮，如图7－1－4所示。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 3．根据“样本模板”创建 PowerPoint为用户提供了9种样本模板。在如图7－1－3所示的窗口中单击“样本模板”按钮，在其展开的列表框中选择一种模板，并单击右侧的“创建”按钮。 4．根据“我的模板”创建 用户必须先创建或下载一个模板，然后根据模板文件来创建。 5．根据“现有内容新建”创建 采用这种方式创建演示文稿相当于复制一个已有演示文稿，然后稍做修改。 6．根据“Office.com模板”创建 用这种方式创建演示文稿必须要连接到Office.com网站，然后使用里头提供的各种模板。 【重点提示】本知识点会有操作类考题，重点考查创建“空白演示文稿”然后插入指定版式幻灯片，创建某个“主题”的演示文稿，或根据某个样本模板创建演示文稿。 【实践体验】1．创建一个空白演示文稿；2．创建一个“聚合”主题的演示文稿； 3．创建一个“现代型相册” 模板的演示文稿。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 四．保存演示文稿 1．使用工具按扭保存 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮（ ）。若是第一次保存，会出现“另存为”对话框，选择保存的位置并输入文件名，再单击“保存”按钮即可。 【补充说明】若是已保存过的文件，进行编辑后单击“保存”将直接覆盖原文件。 2．使用菜单命令保存 选择“文件”下拉菜单中的“保存”命令，若是第一次保存，会出现“另存为”对话框，选择保存的位置并输入文件名，再单击“保存”按钮即可。 3．另存为 对于已保存过的文件，若要更改文件名或位置保存，必须选择“文件”下拉菜单中的“另存为”命令，选择保存的位置并输入文件名，再单击“保存”按钮即可。 4．自动保存 设置了自动保存功能后，在编辑演示文稿的过程中，每隔一段时间系统就会自动保存当前内容，这可以避免因断电或死机带来的损失。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 五．打开演示文稿文件 方法一：直接双击演示文稿文件名，将会启动PowerPint软件，并打开相应文档。 方法二：启动PowerPint软件，单击“文件”菜单→“打开”命令，弹出“打开”对话框，在该对话框中先找到欲打开的文件，先选定欲打开的文件，再单击“打开”按钮。 六．幻灯片编辑 幻灯片的编辑操作包括幻灯片的选择、插入、复制、移动和删除，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览”视图下进行。下面以“普通视图”为例，介绍对幻灯片的编辑操作。 1．选择幻灯片 （1）选择单张幻灯片 在幻灯片窗格中，单击需要选定的幻灯片缩略图，该幻灯片就被选中，成为当前幻灯片。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 （2）选择不连续的多张幻灯片 在幻灯片窗格中，先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，再逐个单击需要选择的幻灯片缩略图。 （3）选择连续的多张幻灯片 在幻灯片窗格中，先单击相邻多张幻灯片中的第一张，然后按住Shift键，再单击最后一张，两者之间所有的幻灯片都被选中。 2．插入新幻灯片 （1）插入新幻灯片 操作步骤一：选择插入位置，即选择一张幻灯片作为当前幻灯片，新幻灯片将会插入到当前幻灯片之后。 操作步骤二：在“开始”选项卡“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”右侧下拉按钮，选择合适的版式，再单击。 【补充说明】鼠标右击当前幻灯片，在弹出的快捷菜单上选择“新建幻灯片”命令，在当前幻灯片的下面插入一张默认版式的幻灯片。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 （2）插入当前幻灯片的副本 选中幻灯片，在“开始”选项卡“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”右侧下拉按钮，选择“复制所选幻灯片”选项，插入一张与之前相同的幻灯片（插入在该幻灯片之后），并按照要求修改内容即可。 3．删除幻灯片 方法一：在幻灯片窗格中选择幻灯片，按键盘上的Delete键。 方法二：在幻灯片窗格中选择幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中单击“删除幻灯片”命令，如图7－1－5所示。 4．复制幻灯片 方法一：用鼠标拖动。在幻灯片窗格中选定幻灯片，按住Ctrl键，拖动幻灯片到目标位置，再松开Ctrl键。 方法二：用快捷菜单。在幻灯片窗格中选定幻灯片，右击，在弹出快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，如图7－1－5所示。将在当前幻灯片的下方复制一张与之相同的幻灯片。此方法也可以同时复制多张幻灯片。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 5．移动幻灯片 通过移动幻灯片可以调整幻灯片的顺序。 方法一：用鼠标拖动。在幻灯片窗格中，选定幻灯片，拖动幻灯片到目标位置。 方法二：用快捷菜单。选定幻灯片，右击，在弹出快捷菜单中选择“剪切”命令，单击目标位置幻灯片（将幻灯片移动到此幻灯片的下面），右击，在弹出快捷菜单中的“粘贴选项”下选择“使用目标主题”或“保留源格式”命令，如图7－1－5所示。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 【实践体验】 1．新建一个“培训”样本模板的演示文稿； 2．一次性删除第7~19张幻灯片； 3．将第6张幻灯片移至第一张幻灯片的前面，成为第一张幻灯片； 4．在第一张幻灯片的下面插入一张“标题与竖排文字”版式的幻灯片，成为第二张幻灯片； 5．复制第二张幻灯片至第6张幻灯片的下面，成为第7张幻灯片。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 【专题一 上机训练】 按下列操作步聚制作演示文稿，生成如图7－1－6所示效果的演示文稿。 （1）新建一个“气流”主题模板的新演示文稿，在默认的幻灯片中分别输入标题“未来的计算机”和副标题内容“第五代计算机”； （2）在第一张幻灯片的前面插入一张“空白”版式的幻灯片，输入“计算机世界”，设置为隶书、80磅，加粗并加下划线； （3）在第二张幻灯片的下面插入一张“标题和内容”版式的新幻灯片，分别输入标题和内容； （4）复制前三张幻灯片，然后把把第4、5张幻灯片删除； （5）调整第四张幻灯片标题与内容占位符的位置和大小； （6）分别在幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图下浏览该演示文稿； （7）将该演示文稿以“计算机世界.pptx”为文件名保存在D盘ppt文件夹下。 第七章 PowerPoint 2010软件应用 第七章 PowerPoint 2010软件应用 $$